Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Содержание
  1. Как восстановить трудовую книжку
  2. Что нужно для восстановления трудовой книжки
  3. Как восстановить трудовую книжку в МФЦ
  4. Восстановление трудовой книжки через ПФР
  5. Восстановление трудовой книжки через государственный архив
  6. Возможно ли восстановить трудовую книжку через интернет
  7. Как восстановить трудовую книжку в МФЦ
  8. Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь
  9. Как восстановить потерянную трудовую книжку
  10. Восстановление через многофункциональный центр
  11. Восстановление через Пенсионный фонд России
  12. Восстановление через портал Госуслуг
  13. Восстановление через суд
  14. Сроки восстановления трудовой книжки
  15. Стоимость и государственная пошлина
  16. Что делать, если работодатель ликвидирован
  17. Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ
  18. Какие документы потребуются
  19. Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)
  20. Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России
  21. Восстановление через суд
  22. Восстановление через архив
  23. Сроки восстановления
  24. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна в МФЦ — что делать
  25. Законодательная база: восстановление трудовой книжки при утере
  26. Необходимый пакет документов
  27. Куда обращаться для восстановления трудовой книжки
  28. В МФЦ
  29. В ПФР
  30. В государственный архив
  31. Восстановление трудового документа при наличии ксерокопии
  32. Заверенная ксерокопия
  33. Незаверенная ксерокопия
  34. Сроки восстановления, предусмотренные законом
  35. Как восстановить трудовую книжку в МФЦ если она утеряна
  36. Что можно ожидать от работодателя
  37. Другие варианты решения проблемы
  38. Помощь МФЦ
  39. Как восстановить трудовую книжку через МФЦ
  40. Первые действия при обнаружении пропажи трудовой книжки
  41. Восстановление через МФЦ
  42. Восстановление через ПФР
  43. Что делать, если работодатель прекратил деятельность
  44. Как оформить дубликат трудовой книжки?

Как восстановить трудовую книжку

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Трудовая книжка является главным документом, регулирующим вопросы труда у работника. Если Вы потеряли данный документ или он пришел в негодность, необходимо обратиться в соответствующее ведомство для получения дубликата.

Многие граждане понятия не имеют, как восстановить трудовую книжку, в связи с чем просто покупают новую. Это неправильный подход, ведь этот документ содержит комплексную информацию о вашем трудовом стаже, следовательно, влияет на будущую пенсию. Когда Вы решите оформить пенсию, трудовая книжка сыграет важную роль.

К тому же, при официальном устройстве на работу без данного документа обойтись не получится.

Чтобы избежать возможных проблем в будущем в случае утраты трудовой книжки ее нужно восстановить. Проблем данная процедура не предусматривает. Если документ был утерян работодателем, то этим вопросом должен заниматься он. Другое дело, если Вы лично потеряли или испортили трудовую книжку.

В таком случае нужно обратиться к последнему работодателю, в пенсионный фонд или государственный архив. Также получить дубликат трудовой книжки можно в многофункциональном центре по месту жительства (МФЦ).

В рамках этого обзора мы расскажем, как восстановить трудовую книжку в любой из этих структур и что для этого потребуется.

  • Важно
  • Если трудовой стаж больше 15 лет, в архиве могут отсутствовать сведения за столь поздний период, вследствие чего в трудовой книжке будут восстановлены не все записи.

Что нужно для восстановления трудовой книжки

Перед тем, как восстановить трудовую книжку необходимо заранее уточнить, какие документы требуются для этой процедуры. В принципе, требования будут минимальными. Список требуемых документов будет одинаковым независимо от того, где именно Вы будете восстанавливать трудовую книжку. Восстановить трудовую книжку бесплатно можно в МФЦ или ПФР.

Для восстановления трудовой книжки потребуются следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • СНИЛС;
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия старой трудовой книжки (при наличии);
  • Заявление о восстановлении трудовой книжки.

Как видите, список документов минимальный. Главное, заранее купите пустую трудовую книжку, в которую впоследствии будут внесены старые записи.

Что касается подачи заявления в установленной форме, то соответствующий бланк Вам предоставят по месту обращения за дубликатом трудовой книжки. Как отмечалось ранее, это может быть пенсионный фонд, МФЦ и ПФР.

Также допускается восстановление трудовой книжки через суд, но это слишком сложный вариант, требующий участия юристов, поэтому его мы рассматривать не будем.

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Многие граждане привыкли обращаться в МФЦ с целью получения той или иной государственной или муниципальной услуги. Многофункциональные центры предоставляют населению довольно большой спектр услуг, среди которых есть и возможность восстановления трудовой книжки.

Для многих будет удобен именно этот вариант. Если Вы относитесь к числу таких людей, рекомендуем предварительно произвести запись в МФЦ. Дубликат трудовой книжки в многофункциональном центре выдается бесплатно. Последовательность действий приведена ниже.

Чтобы восстановить трудовую книжку через МФЦ выполните следующие действия:

  1. Обратитесь в ближайшее отделение МФЦ;
  2. Сообщите сотруднику о своем намерении получить дубликат трудовой книжки;
  3. Заполните заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник МФЦ);
  4. Дождитесь SMS с уведомлением о готовности документа;
  5. Заберите дубликат трудовой книжки в МФЦ.

Многофункциональный центр выступает в качестве посредника и направляет запрос в государственный архив.

Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве. Что касается срока изготовления дубликата, то он зависит от различных факторов.

Приблизительную дату Вам сообщит сотрудник МФЦ. В среднем данная процедура занимает две недели.

Восстановление трудовой книжки через ПФР

Вы можете подать заявление о восстановлении трудовой книжки в территориальное отделение Пенсионного фонда России. Через 10 дней с момента подачи соответствующего заявления ПФР предоставит Вам справку о трудовом стаже, периодах и местах работы.

Запись в пенсионный фонд через интернет позволит избежать очередей. Из документов при себе необходимо иметь только паспорт и СНИЛС. Услуга предоставляется бесплатно. Последовательность действий будет такой же, как и при обращении в МФЦ.

Правда, в этом случае результат будет готов быстрее.

Чтобы восстановить трудовую книжку через ПФР выполните следующие действия:

  • Обратитесь в территориальное отделение Пенсионного фонда России;
  • Сообщите сотруднику о своем намерении получить дубликат трудовой книжки;
  • Заполните заявление установленного образца (бланк предоставит сотрудник ПФР);
  • Через 10 рабочих дней явитесь в пенсионный фонд за дубликатом трудовой книжки.

Учтите, что пенсионный фонд сможет предоставить Вам справку о трудовом стаже, периодах и местах работы только в том случае, если эти сведения подавались работодателем. Услуга предоставляется бесплатно. Потратиться придется только на новую трудовую книжку.

Восстановление трудовой книжки через государственный архив

Согласно действующему законодательству о делопроизводстве, каждая организация должна иметь свой архив. В нем хранится различная документация, в том числе и сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Если предприятие ликвидируется, документы по личному составу передаются в государственный архив.

Следовательно, если последняя организация, в которой Вы официально работали прекратила свое существование, Вы можете восстановить трудовую книжку через государственный архив. Таковой имеется в каждом городе или районном центре. Узнать точный адрес можно в справочнике или в интернете.

Также Вы можете обратиться в ближайшее отделение МФЦ с паспортом, подать заявление установленного образца и они сами передадут Ваш запрос в государственный архив. Как восстановить трудовую книжку через МФЦ мы подробно рассказали выше.

Возможно ли восстановить трудовую книжку через интернет

Современный человек привык получать различные услуги, в том числе и государственные через интернет. Ни для кого не секрет, что сейчас каждый человек может зарегистрироваться на портале госуслуги и получить доступ к множеству государственных и муниципальных услуг в электронной форме.

Вследствие этого многих интересует, как восстановить трудовую книжку через госуслуги. К сожалению, пока такой возможности на портале госуслуг нет. Вы можете узнать трудовой стаж через госуслуги, пенсионные баллы и т.д., но получить дубликат трудовой книжки у вас не получится. На текущий момент восстановить трудовую книжку через интернет нельзя.

Хотя, нельзя исключать, что в ближайшем будущем подобная возможность появится.

Загрузка…

Источник: https://gosuslugihelp.ru/prochee/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Читать также:  Путевка в лагерь через Госуслуги

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Читать также:  Заявление на выписку из квартиры

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Читать также:  Госуслуги: заявление на материнский капитал

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.

Источник: https://mfc-list.info/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku.html

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Источник: https://gosuslugigid.ru/moi-dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-po-utere-v-mfc.html

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна в МФЦ — что делать

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Информация, касающаяся продолжительности рабочего стажа, заносится в специальный документ — официальное доказательство трудолюбия гражданина. Он требует бережного обращения, хранения, передачи под личную роспись.

Потеря бумажного носителя о стаже сопряжена не только с эмоциональным расстройством, но и массой трудностей предстоящего восстановительного процесса.

Главный вопрос, возникающий у гражданина, как восстановить трудовую, не потеряв ни единой записи.

Законодательная база: восстановление трудовой книжки при утере

Порядок восстановления трудовой книжки регламентируют нормативно-правовые акты, принятые законодательно. Контролирует сферу рабочих отношений Трудовой Кодекс РФ.

Дополнительно разработаны уточняющие правила и инструкции, утвержденные Правительством РФ и Министерством труда России соответственно, определяющие общий порядок действий при получении дубликата по причине утраты документа.

Необходимый пакет документов

Потеря трудовой книжки – досадное происшествие, от которого никто не застрахован. При решении подобной проблемы, человеку нужно проявить характер, собраться с силами и действовать. Первый этап – установление лица, виновного в утрате книжки. Источник проблемы станет ее решением. Дальнейший процесс предполагает сбор пакета документов для получения дубликата.

  1. Личное заявление, заполняемое собственноручно обратившимся. Документ пишется в свободной форме. Обязательное условие – полное отражение сведений о деятельности гражданина на рабочем месте.
  2. Действующее удостоверение личности российского образца.
  3. Новая книжка для внесения записей.
  4. Копия утраченного документа (при наличии).
  5. Документы, служащие доказательством стажа. Справки, выписки, счета, послужные списки, ведомости, договоры, сведения из ПФ РФ.

Действие документов подтверждается подписью, заверяется оттиском «живой» печати.

Скачать бланк заявление об утере трудовой книжки

Скачать образец заявление об утере трудовой книжки

Куда обращаться для восстановления трудовой книжки

Выдача документа, дублирующего потерянный, осуществляется исполнительными органами, уполномоченными на проведение данной процедуры. К ним относятся:

  • многофункциональный центр;
  • российский пенсионный фонд;
  • государственный архив;
  • суд.

За счет слаженного функционирования перечисленных структур государственной власти, в которых можно восстановить трудовую книжку, населению предлагается право выбора, дается уверенность в решении поставленной задачи.

В МФЦ

Территориальные центры, ставшие привычной структурой, предоставляющей многочисленные услуги, пополняют функциональный перечень путем оформления дубликатов.

Восстановление трудовой книжки через МФЦ упрощает процедуру для человека, ее утратившего. Центр выступает посредником, собирающим информацию о стаже гражданина, и выдает соответствующую справку.

Этапы оформления документа, дублирующего утерянный оригинал:

  • получить консультацию на административной стойке (по телефону) для осуществления дальнейших действий;
  • собрать комплект бумажных носителей информации, требуемых при подаче заявления;
  • предварительно записаться на прием, оговорив удобное время и дату;
  • посетить специалиста Центра, сдать пакет собранных бумаг, написать заявление;
  • получить от сотрудника МФЦ расписку о сдаче документов;
  • прийти за готовыми справками.

В ПФР

После утери трудового документа, гражданину необходимо обратиться к специалистам районного отделения Пенсионного Фонда РФ с личным паспортом и страховым свидетельством. На прием можно записаться заблаговременно. Заполнив заявление о выдаче дубликата, клиент получает расписку.

Уведомление о готовности заказанных справок оформитель получит заранее.

Скачать расписку-уведомление о приеме приеме и регистрации заявления в ПФР

В государственный архив

Получить нужный документ, человек может через государственный архив, цель которого сохранность ценной информации на протяжении 75 лет. Процедура потребует временных затрат для поиска необходимой информации. При обращении к сотруднику архива, оформитель пишет заявление. Запрос содержит персональную информацию, наименование предприятий, даты, отражающие трудовую деятельность.

Восстановление трудового документа при наличии ксерокопии

Жизнь часто ставит человека в сложные ситуации. Стараясь обезопасить себя, серьезные граждане делают копии личной и рабочей документации. Насущная потребность восстановить трудовую книжку при ее утере, превращает копированные бумаги в доказательство. Однако мало кто догадывается, что подобные ксерокопии на практике не обладают законной силой, выдача дубликата по ним запрещена.

Заверенная ксерокопия

Документ, представляющий копию оригинала, выданный и заверенный специалистом службы, ответственной за кадры работодателя – фактическое подтверждение для обновления записи при утрате книжки.

Незаверенная ксерокопия

Руководствуясь правилами оформления трудовых книжек, незаверенная ксерокопия – бумага, не представляющая ценности с точки зрения закона.

Вместе с тем, она позволит облегчить восстановительный процесс. Бумажный носитель свидетельствует о работодателях, занимаемых должностях обратившегося.

Содержит данные о регламентирующих внутриорганизационных документах, историю профессионального роста.

Сроки восстановления, предусмотренные законом

Если человек потерял трудовую книжку, законом предусмотрен 15-дневный срок восстановления с момента подачи письменного личного заявления.

Лучший эксперт, который обеспечит качественную консультацию на тему, как восстановить трудовую книжку — это официальный портал правительства, система ЕСИА. Воспользовавшись им, гражданин найдет для себя надежный способ получения услуги, получит нужный результат.

Источник: https://gosgo.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-ona-uteryana-v-mfts-chto-delat/

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ если она утеряна

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

В настоящее время устроиться на работу без трудовой книжки практически невозможно. Единственным вариантом останется заключение гражданско-правового договора, который в большинстве случаев не выгоден самому работнику. Когда сотрудника увольняют, трудовую отдают ему на руки.

При устройстве на работу следует приобрести новую книжку, куда работодатель будет вносить все записи о работнике и его трудовом стаже. Если трудовая по каким то причинам будет утеряна, то ее нужно срочно восстанавливать. Поэтому стоит знать, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, если она утеряна.

Что можно ожидать от работодателя

Скорость процесса восстановления во многом зависит от того, на каком этапе пропал документ.

Во время работы на предприятии хранением трудовой и внесением всех необходимых записей занимается работодатель. Поэтому при утере работодателем этого документа, вся ответственность возлагается на него.

Также именно на руководство компании возлагаются все расходы, которые потребуются, чтобы восстановить книжку.

Выдать этот документ работнику кадровик может только по запросу из ПФР или в других очень редких случаях. В других ситуациях по требованию работника предприятие может выдавать только заверенную копию трудовой книжки, которая фактически является официальной выпиской из нее.

Если после увольнения работодатель не отдает документ, можно обратиться в суд. Также можно написать работодателю заявление. Предприятие должно оформить дубликат трудовой книжки.

Данный документ будет подтверждением имеющегося у работника трудового стажа. Для отправки заявления необходимо направить ценное письмо руководству компании и вложить в него опись прилагаемых документов.

Это будет доказательством просьбы уволенного сотрудника об оформлении дубликата.

В любом случае при утере трудовой во время работы на предприятии руководство можно принудить по судебному решению выплатить работнику материальный ущерб.

Другие варианты решения проблемы

Зачастую восстановить потерянные трудовые книжки не всегда возможно, обратившись к непосредственному работодателю. Обычно такое происходит в том случае, если предприятие ликвидировано, например, в результате процедуры банкротства. Таким образом, работнику придется рассчитывать только на свои силы. Компания выдаст ему книжку в виде ее дубликата.

В этом документе также будет указываться стаж работы на предприятии. Информацию о работе в других компаниях и соответствующие отметки в дубликате трудовой книжки придется ставить самостоятельно. Для этого придется побывать на всех предприятиях, где работал гражданин. Часто бывает так, что работник сам теряет свою трудовую книжку.

В этом случае ему также придется своими силами заниматься восстановлением документа.

Восстановить книжку можно, например, через пенсионный фонд, в который необходимо послать запрос о своем стаже. Все работодатели в СПБ, МСК и других городах обязаны регистрировать трудовые договоры в ПФ. Также можно провести процедуру восстановления книжки через суд, который направит запросы в госорганы для получения необходимой информации.

Перед обращением в любой государственный орган необходимо собрать определенные документы, с помощью которых можно ускорить процесс изготовления дубликата книжки:

  • трудовые договора с разными работодателями;
  • собственный паспорт;
  • бланк книжки;
  • информацию об отработанных на предприятиях периодах.

Помощь МФЦ

В настоящее время можно обратиться в любой орган власти через госуслуги в онлайн режиме, оставив на сайте заявку или записавшись на прием к специалисту.

Самым распространенным способом восстановить трудовую без проблем и максимально быстро является обращение в многофункциональный центр, куда нужно прийти с паспортом.

В этом случае по специальному образцу придется лично написать заявление о восстановлении трудовой книжки.

После заполнения документа его нужно отдать специалисту центра. В этом случае не придется обращаться ко всем работодателям, что зачастую бывает не только утомительно, но и невозможно, тем более, если они находятся в другом городе или стране. Такой способ становится приоритетным и в том случае, если юридическое лицо было ликвидировано.

В результате обращения в МФЦ каждый работник сможет существенно сэкономить время и силы. Сотрудники этой организации запросят необходимые сведения о стаже работника в госархиве. Если их там нет, в трудовой книжке эти данные также не будут записаны. Существует два способа обращения в МФЦ:

  • прийти в центр и получить талон на электронную очередь;
  • записаться на прием на сайте МФЦ. Этот вариант идеально подходит для тех людей, которые не имеют времени на ожидание приема в электронной очереди.

После заполнения заявления сотрудник центра расскажет, когда нужно прийти в МФЦ в следующий раз. При этом закон устанавливает определенные сроки получения информации из ПФР.

На это отводится обычно 10 дней. На получение запроса из Архивного фонда отводится 30 дней. Многих людей интересует, какова цена данной услуги.

Стоит знать, что вся информация из ПФР и архива предоставляется абсолютно бесплатно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://MFCdoc.ru/lichnye-dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-cherez-mfc

Как восстановить трудовую книжку через МФЦ

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Устраиваясь на работу, каждый человек подаёт пакет обязательных документов, одним из которых является трудовая книжка. В ней содержится информация о том, в каких организациях раньше работал соискатель, и какие должности занимал. К сожалению, жизнь порой преподносит неожиданности, и подающий надежды сотрудник вынужден уже сегодня искать новое место работы.

Разумеется, если все документы в порядке, то никаких сложностей не возникнет, а вот если один из них утерян, то потенциальный работодатель вправе отказать кандидату, по меньшей мере до того момента, пока не будет собран полный пакет бумаг. Сегодня мы расскажем, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, а также другими способами.

Первые действия при обнаружении пропажи трудовой книжки

Обнаружив пропажу трудовой книжки, не нужно впадать в панику. Прежде всего, следует выяснить, как срочно нужно восстановить документ, и насколько актуально получение дубликата.

Если нынешнее место работы Вас вполне устраивает, то спешить с подачей документов не придётся.

Помимо всего прочего, для молодых специалистов, у которых в трудовой книжке 1-2 незначительные записи, быстрей и проще приобрести новый бланк.

Если Вы решили восстановить трудовую книжку, рекомендуется заранее позаботиться о сборе нескольких документов, способных максимально ускорить процедуру оформления дубликата:

  • Паспорт или удостоверение;
  • Новый бланк трудовой книжки;
  • Копия утраченного документа (если она есть);
  • Договора с организациями, где Вы работали раньше;
  • Сведения о назначении на новые должности и внутренних переводах;
  • Информация из Пенсионного фонда о стаже работы.

Восстановление через МФЦ

Задаваясь вопросом, как восстановить трудовую книжку в МФЦ, следует отметить, что указанная процедура отличается оперативностью и доступностью. Вы можете посетить ближайший центр, заняв электронную очередь или записавшись на приём заранее. При себе обязательно иметь паспорт или другой аналогичный документ.

Во время общения с работником МФЦ, попросите дать бланк заявления на восстановление трудовой книжки. Внесите в него все требуемые данные, уделив особое внимание их корректности и разборчивости почерка. Ключевое преимущество этого способа заключается в том, что заявителю не нужно наносить визиты в организации, где он работал.

Восстановление трудовой книжки через МФЦ будет происходить следующим образом: работники центра отправят запрос в госархив и, основываясь на его результатах внесут информацию в новую трудовую книжку. Следует понимать, что сведения о работодателях, отсутствующие в архиве, в документе не отразятся.

Восстановление через ПФР

Вторым альтернативным методом восстановления трудовой книжки является обращение в Пенсионный фонд. Лицу, утерявшему документ, необходимо лично нанести визит в подразделение ПФР, соответствующее адресу прописки или месту жительства, имея при себе СНИЛС и паспорт.

У сотрудников фонда необходимо попросить бланк заявления. В нём указывается контактная информация о заявителе и причина обращения. Заполненный бланк возвращается специалисту ПФР для проверки. При отсутствии ошибок, работник фонда сообщит, в течение какого времени будет готов дубликат.

Если обратить внимание на финансовую сторону данного вопроса, то следует отметить, что она не требует оплаты госпошлины. Единственная сложность заключается в том, что если стаж работы больше 15 лет, то некоторые сведения могут отсутствовать в архиве, а значит, с изготовлением новой трудовой книжки возникнут определённые трудности.

Что делать, если работодатель прекратил деятельность

Если компания прекратила своё существование, это не значит, что отметки о стаже работы не удастся восстановить. Для получения соответствующих сведений заявитель может обратиться в госархив, в Пенсионный фонд или суд.

Главным условием для максимально оперативного восстановления трудовой книжки является официальное трудоустройство и своевременное перечисление пенсионных взносов бывшими работодателями.

Как оформить дубликат трудовой книжки?

Источник: https://MFC-online.info/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-v-mfc/

Домашний юрист