Мат помощь при смерти близкого родственника

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2019 году

Социальная политика государства направлена на оказание материальной поддержки гражданам, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях.

Так, в частности, каждый зарегистрированный официально житель РФ имеет право на помощь государства в организации похорон близких.

Подобная выплата осуществляется только единоразово и может быть предоставлена УТСЗН или структурой, в которой работал умерший или же его близкий.

Это является обязанностью любой структуры, независимо от ее формы собственности.

В 2019 году действующие ранее правила получения материальной помощи, положенной каждому в связи со смертью и организацией похорон родственника или просто близкого человека, не изменились, произошла лишь индексация обозначенной законом суммы. Получить помощь, как и прежде, может и член семьи умершего, и сторонний человек,  занимающийся захоронением.

Законы, регулирующие получение материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году

Согласно ФЗ № 8, каждый гражданин государства после смерти имеет право на захоронение, а человеку, занимающимся похоронами, гарантируется денежная поддержка. Последняя выделяется из государственного бюджета или активов предприятий.

От государства

Пособие социального характера по факту смерти предоставляется государственными органами, соответственно ФЗ, в случаях, если ушедший из жизни был:

• нетрудящимся пенсионером либо не имел пенсионного статуса;
• его род занятий не подразумевал уплату взносов в Фонд соцстраха;
• зарегистрированным страхователем ФСС;
• несовершеннолетним, но один из его родителей выступал плательщиком в Фонд соцстраха;
• безработным;
• действующим военнослужащим или находящимся на военных сборах;
• сотрудником МВД, ГПС МЧС России, таможенной, уголовно-исполнительной системы;
• ветераном перечисленных выше служб;
• участником или тыловым работником во время Отечественной войны.

Рассчитывать на получение пособия вправе родственники умершего на территории РФ иностранного гражданина, если тот был пенсионером и прибыл к ним в гости.

В этом случае умерший должен быть захоронен по месту проживания его родственников. Также выплаты производятся случае мертворожденного ребенка (после 154 дней беременности).

Финансовую поддержку должен оказать работодатель, если покойный:

• работал по трудовому контракту;
• был несовершеннолетним ребенком сотрудника;
• был близким родственником работающего на предприятии человека.

Образец заявления на материальную помощь

При трудоустройстве по контракту гражданско-правового характера либо без него, работодатель вправе не выплачивать погребальное пособие и это не является незаконным. Кроме того, в этом случае заставить каким-либо образом осуществить такую выплату предприятие невозможно.

Правила начисления

Случаи, при которых выплачиваются государственные социальные пособия и размер таких выплат, прописаны в законодательных актах.

На предприятиях любые выплаты, не являющимися обязательными по Трудовому кодексу РФ, утверждаются руководством, а их размер определяется им же, исходя из доходов организации.

Кто имеет право оформлять

Подавать документы на матподдержку вправе следующие граждане:

• работники предприятия, в случае смерти члена семьи;
• лица из числа других ближайших родственников покойного;
• не связанный родственными отношениями с покойным гражданин, который взял на себя обязанности по захоронению бывшего служащего структуры.

В последнем случае начисление выдается при отсутствии у покойного ближайших родственников. К таковым, согласно второму пункту Семейного кодекса РФ, относятся официальные супруги, их родители, дети, дедушки, бабушки.

Размер помощи

Государственное пособие выдается из средств соцстраха, пенсионного фонда. До 1 февраля нынешнего года величина помощи равнялась 5 701 р., но с 1.02.19 ее размер, согласно проведенной ежегодной индексации, достиг 5 946 р. Об этом говорит Постановление российского Правительства от 24 января 2019 г.

При существовании в некоторых регионах страны районного коэффициента, сумма погребального пособия увеличивается на принятый показатель. К таким районам относятся области Крайнего Севера России, Дальнего Востока, восточной Сибири.

Матпомощь от работодателя на похороны в 2019 зависит от экономических показателей предприятия. Выплата происходит на основании принятых учреждением нормативных документов.

Последними могут быть коллективный либо индивидуальный трудовой договор.

Однако единоразовые финансовые выплаты работникам организаций, связанные с чрезвычайными ситуациями, не должны превышать размер двухмесячного оклада конкретного сотрудника. Подобное связано с тем, что существует не облагаемый налогом лимит. При игнорировании этого условия работодателю придется произвести отчисления в страховые и фискальные органы.

Виды денежных средств, выделяемых на погребение

Где можно получить помощь

Умерший человек мог обладать при жизни различным социальным статусом, который определяет, кто и где будет производить выплату на погребение. Если покойный не имел близких родственников, его захоронением может заняться гражданин из числа знакомых. Оформить пособие на погребение можно в следующих инстанциях:

• на бывшем месте работы покойного, если он был официально трудоустроен, застрахован организацией в соцстрахе;
• районном Пенсионном фонде, при условии, что он был пенсионером;
• отделении социальной защиты населения, если покойный не был официально трудоустроен и не находился на пенсии.

Отдел соцзащиты также выдает помощь для похорон родителям при рождении мертвого младенца после 154 суток беременности.

Оформить матпомощь следует не позже чем через 6 мес. с момента смерти, согласно третьему пункту Закона «О погребении и похоронном деле».

Алгоритм получения пособия на погребение

Поводом для выдачи материальной помощи от производства и государственного пособия послужит ходатайство от гражданина, который проводит похоронную процедуру. Исходя из обстоятельств, список документов, прикладываемых к этому заявлению, может разниться. Чтобы получить пособие на погребение пенсионера от ПФ, следует предоставить:

1. Паспорт заявителя либо другой документ, подтверждающий личность.
2. Собственно заявление.
3. Документ, подтверждающий родство (брачное свидетельство, например).
4. Справка о смерти пенсионера из органов ЗАГСа.

   Справка о смерти

5. Если умерший не работал на момент смерти, заявитель может предоставить документ, подтверждающий этот факт (трудовую книжку).
6. Если погребением занимается не родственник, ему нужно предоставить доказательство своих действий – договор с похоронным бюро, платежный документ на оплату его услуг и т.д.

Если заявитель желает получить выплату на свой расчетный счет в банке, необходимо в пакет документов включить бумагу с реквизитами для перевода денег. В случае, если покойный был работающим, официально трудоустроенным, для получения пособия можно обратиться в органы ФСС.

Материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника от работодателя

Чтобы получить пособие непосредственно от организации, следует написать заявление на имя генерального директора и приложить к нему необходимые справки. Помощь от работодателя может быть двух видов – непосредственная выплата денежных средств заявителю либо же оплата ритуальных услуг.

Во втором случае необходимо обратиться к руководству до фактической даты похорон и предоставить счет, выставленный похоронным бюро.

Пошаговая инструкция

Для оформления начислений работнику либо его родственнику, при условии смерти первого, в бухгалтерию подаются следующие документы:

1. Написанное на имя главы учреждения ходатайство о выделении денежной помощи на организацию погребения. В нем также приводится перечень документов, подтверждающих смерть и родство с умершим.
2. Прилагается свидетельство о браке с умершим либо справка о рождении мертвого ребенка.
3. Если покойный работал в нескольких местах, следует предоставить справку о том, что в других организациях такая помощь не выплачивалась. Получить деньги можно только на одном месте работы.

Согласно поданным документам и ходатайству, составленному работником либо его родственником или знакомым, если умер первый, дирекция предприятия издает соответствующее распоряжение, которое визируется руководителем структуры.

Как писать заявление

Унифицированной формы для этого не существует, следовательно, составляется самопроизвольно. Однако глава производственного подразделения указывает размер пособия и обстоятельства, вследствие которых будет совершено начисление. Кроме просьбы о предоставлении единоразовой материальной выплаты, прошение отражает следующие данные:

1. Полную именную формулу директора организации.
2. Формулу имени заявителя, его должность.
3. Категорию родства с покойным.
4. Иногда указывается размер помощи, однако, она не должна превышать сумму двухмесячной зарплаты просителя или умершего.
5. Перечень справок, подтверждающих родственные связи и смерть близкого человека.

Пример заявления

Подытоживает составленное заявление дата его написания, подпись заявителя с расшифровкой.

Облагается ли матпомощь НДФЛ в 2019 году

Финансовая помощь, оказываемая семье умершего, не подлежит обложению НДФЛ, согласно 217 статье Налогового кодекса страны.

Такой доход не отражается работником в ежегодном документе 2-НДФЛ и ежеквартальном — 6-НДФЛ, что обосновывается письмом Минфина РФ. Однако если выданная предприятием сумма превысит 4 000 р.

, она подлежит обложению фискальными органами. Об этом говорит письмо Минфина от 15 декабря 2016 года.

Материальная помощь и НДФЛ

Приказом Налоговой службы государства от 10 сентября 2015 года, установлены специальные коды доходов граждан и вычетов, которые указываются в отчетной документации по налогу на физлиц:

• код дохода № 2760 — оказывая работодателем денежная помощь;
• вычета № 503 — вычет из этой помощи.

Эти коды следует указывать в ежегодных и ежеквартальных формах.

Выплату матпомощи родственникам скончавшегося работника организации следует производить только на основании распоряжения первого руководителя.

Министерство финансов России рекомендует изыскивать ее из средств, полученных в результате коммерческой деятельности. Пособие выплачивается по форме расходов 321 подстатьи классификации операций — КОГСУ 263.

В этом случае расходы списываются бухгалтерией следующей проводкой:

№Бухгалтерская операцияДебетКредит

1.	Начислена матпомощь членам семьи умершего работника	0.401.20.263	0.302.63.000

При расчете налога на полученную прибыль, выплаченное пособие не учитывается. Оно также не отражается в сводках по НДФЛ, начислениях соцстраха, декларации по упрощенной системе. Бухгалтерские книги и отчетности проводят такую выплату по подстатье классификации доходов и расходов 212 «Прочие выплаты».

Оказанная помощь родственникам покойного проходит по виду расходов 321. Эта статья включает и расходы в форме материальной помощи бывшим сотрудникам структуры, их иждивенцам.

Бюджетные организации и некоммерческие учреждения могут произвести выплату только из внебюджетных средств. Это обусловливается частным разъяснением служащих Минфина страны.

В 24-25 и 26 разрядах кода КОСГУ указывается код типа выбытий или поступлений, который соответствует структуре данных. Последние утверждаются программой финансово-хозяйственных мероприятий, согласно распоряжению Министерства финансов.

Рекомендации юристов

Гатауллина Р. Р., юрист, г. Ижевск: «Если на одном предприятии работают несколько близких родственников покойного, например брат и сестра, выплата полагается обоим сотрудникам, если будет доказано, что они вместе занимались похоронами».

Куликова К. С., юрист. г. Кемерово: «В случае смерти родственника наемного рабочего, последнему полагается возмещение убытков, понесенных во время похорон. Согласно Семейному кодифицированному акту, дедушка и бабушка также принадлежат к числу близких родственников».

Морозов Р. В., юрист: «В случае выплаты работнику одноразового пособия по случаю смерти не кровного родственника, ревизоры не имеют права удержать его из заработной платы служащего.

Если же при погребении человека, не имеющего близких родственных связей с работником предприятия, последнему отказали в выплате помощи, руководство организации поступило по закону.

Правовые акты не обязывают производить подобные выплаты.

Источник: https://OPrave.com/socialnoe/pomoshh-v-svyazi-so-smertyu.html

Выплаты при смерти сотрудника организации, материальная помощь родным работника, как и где оформить, документы и сроки

Трудовой договор может быть расторгнут по многим причинам. Например, неудовлетворение заработной платы, несоответствие уровня компетенции сотрудника должностным обязанностям, нарушение трудовой дисциплины, а также при смерти работника.

Процедура расторжения может быть начата только в том случае, если руководство будет уверено о донесении правдивой информации. Иногда вместо документа о подтверждении смерти, выносится судебное решение. В таком случае бухгалтерия производит окончательный расчет.

При смерти сотрудника какие выплаты положены его родным

После смерти сотрудника, родственники умершего тратят значительное количество денежных средств на оплату похорон и процедуру погребения.

Близкие люди сами занимаются этим, забывая о том, какие социальные пособия положены от предприятия. В данном случае, не стоит отказываться от компенсации, ведь она может стать финансовой поддержкой в трудную минуту.

Родственники могут рассчитывать на следующий перечень мат помощи в связи со смертью близкого человека:

1. Компенсация на оплату погребения. Единовременная выплата производится независимо от степени родства и социальной роли рабочего.
2. Материальная помощь. Выплачивается только в том случае, если иное не предусмотрено в трудовом договоре или по инициативе руководства.

Полученные деньги должны быть использованы на оплату ритуальных услуг. Однако на практике, целевое расходование средств никем не проверяется.

Другие выплаты при смерти работника

Помимо мат. помощи, близкие умершего могут получить другие выплаты в связи со смертью:

• Заработную плату, которую отдел бухгалтерии не успел выплатить на момент прекращения трудовых отношений.
• Различные пособия, которые подлежат выплате за рабочий период (например, пособие по нетрудоспособности и так далее).
• Компенсация за ежегодный отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться.
• Другие пособия, которые должны были быть выплачены (например, оплата за сверхурочное время, премии, надбавки к заработной плате и так далее).

Условия для получения материальной помощи на похороны

Чтобы получить компенсацию необходимо:

• Быть близким родственником.
• Иметь в наличии документы, которые подтверждают кончину работника.
• Написать заявление в произвольной форме.

Кто по закону считается близким родственником

Согласно российскому законодательству, на получение компенсации могут рассчитывать близкие родственники, то есть те лица, которые соответствуют первой очереди наследования. К ним относятся жена или муж, родители, а также дети.

Однако у словосочетания «близкий родственник» есть несколько интерпретаций. Например, в семейном кодексе граждане, которые сожительствуют и никак не закрепляют свои правоотношения, имеют право на получение выплат.

В Федеральном законе четко прописаны лица, которые могут претендовать на компенсацию. Они включают:

• жена или муж;
• дети;
• кровные родственники по восходящей или нисходящей линии;
• приемные родители;
• приемные дети.

Размер мат. помощи

Бывают случаи, когда руководитель по собственной инициативе решает поддержать семью умершего в финансовом плане. Это может быть предусмотрено локальным нормативным актом на предприятии. Точная сумма выплаты оговаривается лично с родственниками и директором или прописывается в трудовом договоре.

Однако пособие по погребению, как вид страхового обеспечения, является фиксированной суммой. Выплата производится как иностранцам, так и лицам с временной регистрацией, находящимся на территории РФ.

Базовая сумма компенсации на погребение согласно Федеральному закону составляет около 4 тысяч рублей. Каждый год она индексируется. В 2019 году окончательная сумма установлена в размере 5 946 рублей.

Правила налогообложения

НДФЛ с мат. помощи не взимается, если выплата производится близким членам семьи. В случае дальних родственников компенсация не облагается, если она не превышает 4000 рублей. В противном случае, налог устанавливается как разница между указанной ставкой и суммой пособия. Данные транзакции обязательно учитываются в бухгалтерии организации.

Выплаты умершему сотруднику и как их оформить

Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.

Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.

Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:

• свидетельство о смерти;
• трудовая книжка с отметкой об увольнении;
• исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.

Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.

Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:

1. Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
2. Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
3. Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
4. Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.

Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.

Подать заявление можно только в течение 4 месяцев после кончины гражданина.

Документы для получения выплат

Чтобы получить пособие на похороны сотрудника, необходимо оформить целый пакет документов. К ним относятся:

1. Справка, которая подтверждает кончину. А также можно предоставить исполнительный акт от судебных приставов о признании человека покойным, или пропавшим без вести.
2. Документ, подтверждающий личность. Например, паспорт или свидетельство о рождении.
3. Заявление. Пишется в свободной форме от лица, намеревающегося получить денежные средства.
4. Бумаги о наличии родства с умершим, подойдет справка о сожительстве.

Образец заявления

Первым шагом для получения мат. помощи на погребение сотрудника организации является оформление заявления.

Как правило, единой формы нету, поэтому оно пишется в произвольной. Однако в крупных организациях обычно имеется специальный бланк и образец, по которому следует равняться.

Главное, при написании – подробно изложить проблему и указать прилагающие документы в качестве доказательства.

Образец заявления можно скачать по ссылке. ↵

Сроки выплаты

Пособия могут выплачиваться следующими учреждениями:

• компания, в которой работал умерший;
• пенсионный фонд;
• фонд социального страхования;
• служба занятости (для безработных граждан).

Сроки получения денег зависят от выплачиваемого учреждения. Например, из органов соц.защиты они должны поступить на следующий день после обращения.

Компания-работодатель должна оформить бумаги в установленной форме и принять решение в течение 10 календарных дней.

Работодатель не обязан выплачивать компенсации близким родственникам умершим. Однако он может сделать это на добровольной основе, если иное не закреплено локальным актом. Для правильного оформления выплат родственники должны написать заявление на имя работодателя и предоставить соответствующие документы, которые подтверждают кончину.

Источник: https://yurzona.ru/nasledovanie/vyplaty-pri-smerti-sotrudnika-organizatsii-materialnaya-pomoshh-rodnym.html

Как начисляется материальная помощь в случае смерти родственника?

Смерть родственника даёт возможность работнику претендовать на определённую материальную помощь в связи с таким трагическим событием. Такая помощь обычно производится один раз и, естественно, не относится к выплатам поощрительного типа, связанным с непосредственной трудовой деятельностью работника.

Основанием для начисления и оказания помощи служат положения нормативных локальных документов, действующих в конкретной организации или на предприятии.

То есть, такая помощь должна быть предусмотрена коллективными договорами либо трудовыми контрактами. Её начисление производится только из прибыли организации или предприятия, и по этой причине при начислении таких выплат действуют особые налоговые льготы.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Законодательные нормы

Порядок обложения налогами сумм, начисленных в связи со смертью ближайшего родственника (члена семьи) сотрудника отображён в Федеральном законе под номером 117, претерпевшем изменения в текущем году.

Новая редакция вступила в силу с июня 2016 года. В 2017 году именно она регулирует данный вопрос.

Положения этого закона отражают, в том числе, все исключения из общих правил или законные основания для освобождения от обложения налогами.

В этом случае выплата включает не только единовременную помощь от работодателя, но и невыплаченную сотруднику заработную плату, премии, отпускные средства и другие суммы. Возможность оказания такой помощи должна быть заложена в локальные документы организации или предприятия.

А факт нахождения на содержании родственнику необходимо доказать через суд, предоставив соответствующие документы (например, медицинское заключение об установлении группы инвалидности).

Категории работников, которым положена помощь

Основную проблему для работодателей зачастую представляет формулировка «близкий родственник». У этого понятия существуют разные толкования, но по умолчанию используется определение из Налогового кодекса (его отсылка на семейное законодательство), так как вопрос касается финансов и их обложения налоговыми отчислениями.

В 217-й статье НК даётся прямая отсылка 14-ю статью Семейного кодекса, согласно которой к близким родственникам можно отнести:

• лиц, находящихся в кровном родстве по восходящей линии (мать, отца, бабушку, дедушку);
• лиц, находящихся в кровном родстве по нисходящей линии (детей, внуков, братьев и сестёр, в том числе сводных).

Но, по уже сложившейся традиции, многие работодатели относят к родственникам также жён или мужей, хотя они и не являются кровными родственниками.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

А согласно распоряжению Министерства финансов (письмо номер 03-05-01-04/234 от августа 2006 года) к родственникам также относят усыновителей и усыновлённых ими граждан.

Соответственно, помощь начисляется в случае смерти:

• самого сотрудника (выплачивается членам его семьи);
• бывшего сотрудника, уже находящегося на пенсии (деньги также выплачиваются членам его семьи);
• его ближайших родственников (помощь оформляется на сотрудника).

От чего зависит размер и как он определяется?

На размер начисляемой в качестве помощи суммы не влияет занимаемая сотрудником должность и показатели его оклада. Размер матпомощи определяется исключительно на основании локальных документов, которые не только допускают начисление выплат такого рода, но и оговаривают их размеры.

Работодатель вправе самостоятельно установить любую сумму, согласовать её с профсоюзной организацией, и зафиксировать в локальном нормативном документе (например, в коллективном договоре).

То есть, по факту на размер начислений может влиять:

• социальная политика, проводимая руководством на конкретном предприятии или в организации;
• финансовые возможности организации или предприятия, а именно размеры прибыли.

Однако на деле руководству необходимо ориентироваться не только на локальные документы, но и на действующее законодательство.

Согласно приказу Министерства финансов, изданному в 2007 году, единоразовая финансовая выплата, обусловленная чрезвычайной ситуацией (к ней можно также отнести смерть близкого человека), не должна превышать размеров двухмесячных окладов.

Особенности оформления

Чтобы оформить помощь работнику (или его родственникам, если идёт речь о смерти настоящего или бывшего сотрудника), необходимо подать в бухгалтерию:

• Заявление, оформленное на имя руководителя организации или предприятия, содержащее краткую просьбу оказать помощь.
• В этом документе вверху указывается ФИО руководителя и занимаемая им должность, ниже вписывается фамилия, имя и отчество работника, его должность и структурное подразделение, в котором он работает. В теле документа указывается, кто именно умер и на какой размер выплаты претендует работник (этот пункт можно опустить).
• Затем перечисляются подтверждающие документы, которые прилагаются к заявлению.
• Внизу ставится дата составления и подпись работника.

Также подаётся свидетельство о смерти (его копия), подтверждающая факт этого печального события. И документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке).

На основании полученных документов и заявления, написанного работником или его родственником (если умер сам сотрудник), подготавливается соответствующий приказ, который затем подписывается руководством.

Единой (унифицированной) формы у этого документа нет. Поэтому он составляется в произвольном виде, но при этом руководитель должен обязательно указать размеры выплаты и обстоятельства (причины) согласно которым будет произведено начисление средств.

Например: «Согласно 21 пункту коллективного договора приказываю оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Чумаковой Е.И. в размере 5 000 (пяти тысяч) рублей в связи со смертью матери. Выплату из кассы произвести 28 июня 2016 года. Основания: заявление Чумаковой Е. И., копия свидетельства о смерти её матери».

С приказом под подпись должен быть ознакомлен человек, подавший заявление.

В бухгалтерских документах начисление помощи и её выплата отражается, как счёт 70. Кредит «заработная плата» (здесь же указывается, что помощь начислена на основании приказа руководства). Указывается дебет «Прочие расходы» (счёт 91). Выплата оформляется, как дебет счёта 70 и кредит счёта 50 (касса). Обязательно указывается, что помощь выплачена по расходному кассовому ордеру.

Налогообложение

Согласно 217-й статье НК не облагаемый налогом лимит составляет всего 4 000 рублей. Помощь, по размеру превышающая указанную сумму, будет считаться доходом физического лица, с которого необходимо уплатить налог.

Причём не облагается налогом выплата только за один налоговый год, равный по продолжительности календарному. Но если идёт речь о смерти двух родственников, даже если они умерли в одном и том же году, каждая из выплат будет освобождена от налоговых отчислений.

Таким образом, большая по размеру материальная помощь, повлечёт за собой определённые проблемы для работодателя, связанные с внесением страховых и налоговых сумм в государственную казну.

Важно! Помощь бывшим работникам или членам их семей облагается как налогами, так и страховыми взносами. Основным условием для освобождения от налогообложения является действующий на момент смерти трудовой договор.

• Москва: +7 (499) 110-86-72.
• Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/administrativnyj/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika.html

Как получить материальную помощь при смерти родственника?

Вопрос о выплате материальной помощи при смерти близкого родственника является актуальным не только для членов семьи, в которой произошло такое горе, но и для нанимателя, который рассматривает данную ситуацию с точки зрения налогового законодательного регулирования.

Поскольку существует ряд особенностей с выплатой матпомощи, у членов семьи возникают следующие вопросы: «Полагается ли какая-нибудь финансовая поддержка со стороны организации, где работал умерший родственник, и в каком размере?», «Можно ли получить от нанимателя матпомощь при смерти какого-либо члена семьи?», а работодателя волнуют другие моменты: «Подлежит ли уплата налога или взносов по соцстраху с суммы матпомощи в случае смерти работника или членов его семьи?». Этим и другим вопросам будет посвящена статья.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

• наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
• если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
• если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

• муж или жена;
• дети;
• родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

• членам семьи умершего сотрудника;
• сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Размер материальной помощи

На каждом предприятии действуют локальные нормативные акты, которыми устанавливается не только возможность работника на получение финансовой поддержки в сложной жизненной ситуации со стороны работодателя, но и определенный размер такой помощи.

Размер матпомощи зависит от некоторых факторов:

• проводимая социальная политика предприятия;
• финансовые возможности компании;
• другие обстоятельства.

Таким образом, ограничений по единовременной финансовой поддержке работника нет.

Основания получения материальной помощи

Чтобы получить финансовую поддержку со стороны предприятия работнику либо члену семьи работника, который до наступления смерти работал на предприятии, необходимо предоставить в бухгалтерию следующие документы:

1. Заявление на имя руководителя, в котором указывается просьба по оказанию матпомощи по причине смерти члена семьи работника или самого работника.
2. Документальное подтверждение факта наступления смерти близкого родственника либо сотрудника предприятия – ксерокопии свидетельства о смерти.
3. Документы, которые подтверждают наличие родственных связей (копия свидетельства о рождении, о заключении бракосочетания и т.д.).

Заявление должно содержать пункт трудового или коллективного соглашения, или иного локального акта компании, которым предусматривается возможность получения матпомощи от работодателя. На основании заявления и приложенных бумаг руководитель предприятия принимает решение о начислении матпомощи.

После чего издается соответствующий приказ предприятия. Единой формы данного распоряжения не существует, поэтому приказ может быть составлен в произвольном виде с обязательным указанием размера компенсации и жизненных обстоятельств, которые послужили основанием таких выплат.

Вопросы налогообложения

Для нанимателя остаются важными вопросы налогообложения единовременных выплат своим работникам и членам семьи. По состоянию на 2019 год действуют следующие правила:

• Сумма единовременной матпомощи, которая выплачивается сотруднику при смерти членов его семьи, не облагается налогом на прибыль, НДФЛ.
• Выплачиваемая сумма матпомощи не облагается страховыми взносами для плательщиков страховых взносов.

Важно знать! Если матпомощь будет выплачиваться в размере более 4000 рублей (необлагаемый размер матпомощи), то сумма, превышающая этот размер, подлежит обложению налогом на доходы физлица.

Также налоговое законодательство предусматривает налогообложение сумм, которые выплачиваются нанимателем бывшему сотруднику предприятия или родственникам такого сотрудника.

Таким образом, во избежание налогообложения необходимо, чтобы работник находился в действующих трудовых отношениях с нанимателем на момент выплаты.

Сроки выплаты матпомощи

Выплата единовременной финансовой поддержки не имеет ограничений по срокам выплаты, поскольку на законодательном уровне это никак не урегулировано в силу того, что эти выплаты не являются обязательными.

Предприятия могут гарантировать своим работникам выплату матпомощи локальными актами, которая приобретает обязательный характер, однако также может не ограничиваться конкретными сроками. Однако, издавая распоряжение по выплате матпомощи, в приказе должен быть прописан срок начисления конкретной суммы.

Кроме матпомощи от нанимателя в случае смерти близкого родственника члены семьи вправе рассчитывать на получение социального пособия на погребение. Также кроме материальной помощи при смерти отца или матери работнику, согласно нормам ТК, полагается социальный отпуск, при котором не сохраняются выплаты заработной платы на его период.

Источник: http://expert-nasledstva.com/materialnaya-pomoshh-pri-smerti-blizkogo-rodstvennika/

Материальная помощь при смерти близкого родственника

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника начисляется на основании решения работодателя. Данная выплата не носит обязательного характера и не регламентирована нормативными актами. Тем не менее, большинство государственных и частных предприятий включают материальную помощь в систему локальных выплат.

Основания для выплат материальной помощи

Для начисления работнику любых компенсационных и социальных выплат должны соблюдать основания, предусмотренные законодательными актами или локальными документами предприятия.

Поскольку материальная помощь в связи со смертью родственников не входит в систему обязательных выплат по ТК РФ, правила и условия ее начисления должен разработать и утвердить работодатель.

Если на предприятии отсутствует положение об оказании материальной помощи по факту смерти родственника, в принудительном порядке эту выплату получить нельзя.

Смерть близких и родных лиц не только причиняет моральные страдания, но и влечет дополнительные затраты, связанные с похоронами.

Поэтому такая форма поддержки сотрудников, как выплата денежных средств по факту смерти родственника, носит компенсационный характер.

Локальными актами предприятия утверждается не только порядок выплаты, но и перечень родственников, чья смерть дает право на получение материальной помощи.

Как правило, для целей выплаты материальной помощи, к близким родственникам относятся супруг, дети и родители сотрудника. Однако внутренними актами предприятия этот перечень может быть расширен (например, родные братья и сестры, дедушка и бабушка, опекун и попечитель).

Как начисляется материальная помощь

Правила начисления и выдачи материальной помощи могут существенно отличаться на разных предприятиях. Поэтому рассмотрим стандартный  алгоритм получения выплаты, характерный для большинства предприятий:

1. размер материальной помощи может устанавливать сам работодатель, однако на практике учитывается правило НК РФ – при размере выплаты до 4000 рублей материальная помощь не облагается подоходным налогом;
2. ввиду чрезвычайно тяжелой ситуации, выплата может осуществляться только на основании достоверной информации о смерти родственника, а заявление оформляется после возвращения сотрудника на работу;
3. выплата материальной помощи не связана с начислением и выдачей заработной платы, в том числе по срокам выплат;
4. матпомощь выдается единовременно, дробление ее по частям не допускается.

​В настоящее время существуют противоречия в нормативных актах, связанных с определение максимальной суммы помощи сотрудникам, потерявших родного человека.

Еще в 2007 году инструкцией Минфина РФ был установлен максимальный предел указанной выплаты – не более двух месячных окладов сотрудника. Однако нормы НК РФ устанавливают более низкий порог – 4000 рублей, а превышение этого размера повлечет обязанность удержать НДФЛ.

При таких обстоятельствах работодатель должен сам учесть все требования законодательства, при установлении размера материальной помощи в локальных актах.

Подтверждение факта смерти для получения выплаты осуществляется следующим способом:

1. работник получает свидетельство о смерти через учреждение ЗАГС;
2. заполняется бланк заявления о предоставлении материальной помощи;
3. заявление регистрируется по общим правилам кадрового документооборота, утверждается начальником компании и передается в финансовый отдел;
4. на основании заявления и визы руководителя, бухгалтерия начисляет сумму материальной помощи, регламентированную локальными актами;
5. работник получает сумму материальной помощи в наличной или безналичной форме, в зависимости от внутренних правил выплаты зарплаты.

Для узаконивания факт начисления и выплаты материальной помощи, на предприятии должен быть издан приказ руководителя. Основанием для издания приказа будет являться заявление сотрудника.

В приказе указываются реквизиты заявления и основания для выплаты, а также сведения о сотруднике и сумме положенной выплаты.

На основании выплаченной материальной помощи, руководство предприятия сможет возместить указанную сумму через Фонд соцстраха.

Как указывалось выше, материальная помощь по факту смерти родственника не будет облагаться НДФЛ, если суммы выплаты не превысила 4000 рублей. Если работодатель примет решение увеличить размер выплаты, либо локальными актами предусмотрен более высокая сумма материальной помощи, при начислении будет удержан подоходный налог по ставке 13%.

По аналогичным правилам начисляется и выплачивается материальная помощь семье умершего работника предприятия. В этом случае, помимо материальной помощи, члены семьи вправе получить денежное вознаграждение и иные виды выплат, причитавшихся сотруднику на момент смерти.

Нюансы выплаты материальной помощи

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

• выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
• не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
• локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
• при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Нужно также учитывать, что выплата материальной помощи при смерти бывшего сотрудника повлечет обязанность удержать и перечислить в бюджет подоходный налог по ставке 13%.

Если в течение одного календарного года у сотрудника умерло несколько родственников, в каждом случае он сможет оформить выплату материальной помощи. Для этого применяются стандартные правила, утвержденные внутрикорпоративными актами.

Для освобождения от налогообложения нужно обязательно соблюдать требование о максимальной сумме выплаты в 4000 рублей.

В этом случае, при смерти двух и более родственников, даже если в совокупности размер полученной помощи превысит лимит, удержание налога не производится.

Срок выплаты матпомощи должен устанавливаться локальными документами предприятия. Как правило, этот срок не превышает 10 дней. Для членов семьи умершего сотрудника выплата должна перечисляться не позднее шести месяцев с момента представления свидетельства о смерти.

Сумма материальной помощи, выплаченная по факту смерти родственника, не включается в подсчет среднего заработка работника при выплате отпускных, декретных и т.д. такое правило предусмотрено на законодательном уровне.

Источник: https://lgotarf.ru/posobie/article/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika