Назначение служебной карточки и образец заполнения

Содержание
  1. Дисциплинарный устав вооруженных сил российской федерации. Назначение служебной карточки и образец заполнения Служебная карточка образец
  2. Назначение документа
  3. Образец заполнения
  4. Назначение служебной карточки и образец заполнения
  5. Служебная карточка
  6. Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб)
  7. Карточка личного приема
  8. Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
  9. Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2
  10. Пункт 1. Заполняем шапку
  11. Пункт 2. Общие сведения
  12. Пункт 3. Сведения о воинском учете
  13. Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу
  14. Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:
  15. Пункт 4. Прием на работу и переводы
  16. Пункт 5. Аттестация
  17. Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды
  18. Пункт 7. Отпуска
  19. Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения
  20. Пункт 9. Увольнение работника
  21. Хранение карточек Т-2
  22. Бланк формы Т-2
  23. Служебная карточка военнослужащего – образец и назначение документа

Дисциплинарный устав вооруженных сил российской федерации. Назначение служебной карточки и образец заполнения Служебная карточка образец

Назначение служебной карточки и образец заполнения

103. Учет поощрений и дисциплинарных взысканий ведется во всех подразделениях и воинских частях.

Все поощрения и дисциплинарные взыскания, предусмотренные настоящим Уставом, в том числе поощрения, объявленные командиром (начальником) всему личному составу воинской части (подразделения), заносятся в служебную карточку не позднее чем в семидневный срок.

При снятии с военнослужащего дисциплинарного взыскания в служебной карточке, в соответствующей графе раздела “Дисциплинарные взыскания”, делается отметка о том, когда и кем взыскание снято.

Если примененное к военнослужащему дисциплинарное взыскание (за исключением предусмотренных статьей 36 настоящего Устава) по истечении года не будет снято и за этот период он не совершит другого дисциплинарного проступка, в соответствующей графе раздела “Дисциплинарные взыскания” делается отметка о том, что по истечении срока взыскание снято.

Служебные карточки ведутся:

а) в роте – на солдат и сержантов;

б) в штабе воинской части – на офицеров и прапорщиков;

в) на кораблях 1 и 2 ранга: на матросов и старшин – в боевых частях, службах и отдельных командах; на офицеров и мичманов – помощником командира корабля;

г) на кораблях 3 ранга – помощником командира корабля на весь личный состав корабля;

д) на боевых катерах и кораблях 4 ранга – в штабе дивизиона на весь личный состав дивизиона.

Служебные карточки на командиров воинских частей и соединений, а также на высших офицеров ведутся в вышестоящем штабе (органе военного управления).

104. Каждая запись в служебную карточку на солдат, матросов, сержантов и старшин должна быть заверена командиром роты (соответствующего подразделения), на офицеров и прапорщиков – начальником штаба воинской части, на командиров воинских частей, соединений и высших офицеров – начальником вышестоящего штаба (органа военного управления).

105. Командиры батальонов, полков, кораблей и им равные обязаны периодически просматривать служебные карточки для проверки правильности применения поощрений и взысканий. Каждый военнослужащий один раз в шесть месяцев, а также перед перемещением или переводом к новому месту службы должен быть ознакомлен со своей служебной карточкой под личную подпись.

При перемещении или переводе военнослужащего служебная карточка пересылается по новому месту службы, при этом в ней делается запись об общем количестве поощрений и дисциплинарных взысканий, которая заверяется гербовой печатью воинской части.

При присвоении военнослужащему воинского звания прапорщика, мичмана, первого офицерского звания, а также первого звания старшего офицера или высшего офицера на него заводится новая служебная карточка, в которую ранее примененные к военнослужащему дисциплинарные взыскания не заносятся, а заносятся только поощрения, кроме поощрений в виде снятия ранее примененного взыскания. Прежняя служебная карточка уничтожается.

Служебная карточка – официальный документ, в который вносятся сведения обо всех поощрениях армейца и его дисциплинарных взысканиях.

Формируется служебная карточка (СК) с той целью, чтобы при изучении личности военного о нем можно было бы оперативно получить достоверную информацию.

О том, где можно взять образец служебной карточки военнообязанного, кто и когда должен ее заполнять, и как солдат может ознакомиться с данными, внесенными в СК, далее в материале.

Назначение документа

Форма СК утверждена приложением № 3 к ВС РФ, здесь же можно ознакомиться с ее образцом. Состоит СК из 3-х обязательных частей:

  • лицевая сторона, где отмечаются поощрения армейца;
  • обратная сторона для учета взысканий за дисциплинарные проступки;
  • отдельный лист для отметок об ознакомлении.

Нарушение порядка ведения СК на военнослужащего считается грубым дисциплинарным проступком для лица, на которого возложены обязанности по правильному оформлению данного документа, и нарушитель может быть привлечен к дисциплинарной ответственности.

В том случае, если СК велась с нарушениями, факты наличия у бойца поощрений и/или взысканий устанавливаются по первичным документам, то есть приказам.

Ответственными за правильность ведения СК являются непосредственные командиры военнослужащих, комдивы военных частей и высшее командование в рамках установленных компетенций.

Служебная карточка выписывается в следующих случаях:

  • на военного по призыву при поступлении в первую воинскую часть;
  • на контрактника при поступлении на службу по первому контракту;
  • при присвоении контрактнику или призывнику первого и последующих военных званий (в новую СК вносятся все предыдущие поощрения, взыскания не включаются).

При переводе армейца с одного места службы на другое новая СК не оформляется, а передается старая вместе с его личным делом.

Сведения о поощрениях вносятся ответственными лицами в срок до 7-ми дней с момента их объявления. В СК записываются абсолютно все поощрения, как объявленные устно (перед строем или на совещании), так и письменно (только в приказе).

Письменный приказ составляется на каждое поощрение независимо от того, как оно будет исполняться: объявляться перед личным составом или приводиться в исполнение подписанием соответствующих документов.

Такие же сроки и порядок установлены для внесения в СК сведений о дисциплинарных взысканиях.

В СК можно вносить только поощрения и взыскания, предусмотренные Дисциплинарным Уставом ВС РФ.

Образец заполнения

Как уже отмечалось, форма бланка СК утверждена Дисциплинарным уставом ВС РФ, и именно такой бланк должен использоваться лицами, ответственными за оформление и ведение карточек.

Если в вашей карточке содержатся сведения, не предусмотренные ДУ ВС или, наоборот, отсутствует та информация, которая должна быть внесена в обязательном порядке, то сведения, внесенные в эту карточку, не могут считаться достоверными.

В соответствии с ДУ ВС РФ, на лицевую сторону СК в хронологическом порядке записываются следующие данные:

  • за что конкретно армеец поощрен. В этом разделе кратко описывается достижение (за отличие в службе, инициативность, усердие и так далее);
  • вид награждения в соответствии с пунктом ДУ ВС (придумывать собственные поощрения командир не имеет права);
  • дата и номер приказа о поощрении;
  • должность и звание командира, поощрившего армейца.

На обратную сторону СК вносятся следующие сведения о дисциплинарных взысканиях:

  • проступок, за что наложено ДВ;
  • дата проступка;
  • вид примененного ДВ (в соответствии с ДУ ВС);
  • реквизиты приказа о наложении ДВ (его дата и номер);
  • должность и звание командира, применившего ДВ;
  • данные об исполнении ДВ;
  • сведения о снятии ДВ (если досрочно, то указывается кем и за что, либо по окончании годичного срока с момента наложения).

Третий обязательный лист фиксирует даты ознакомления армейца с СК под роспись. В соответствии с ДУ ВС, такое ознакомление должно проходить в обязательном порядке каждые полгода либо же при переводе на другое место службы.

СК – документ, который непременно изучает командование при очередном премировании армейца, наступлении срока присвоения ему следующего воинского звания либо же переводе на другую должность. Наличие в СК записей о непогашенных ДВ является основанием для уменьшения денежных премий бойцу вплоть до отказа в их выплате.

Если при очередном ознакомлении с СК вы обнаружили, что в ней есть запись о ДВ, которые вам не объявлялись, то обжалуйте действия командования в прокуратуре либо гарнизонном суде.

Это же касается и поощрений. Отсутствие в СК объявленных поощрений – серьезное нарушение прав военнослужащего, так как при определении следующего награждения командование не возьмет в учет то, что ранее армеец уже поощрялся.

Если вас не ознакамливают с СК под роспись в установленный срок (один раз в 6 месяцев), начинайте требовать соблюдения ваших прав. Не подписывайте карточки задними числами, а только в те даты, когда вам их предъявляют.

Источник: https://msutt.ru/disciplinarnyi-ustav-vooruzhennyh-sil-rossiiskoi-federacii-naznachenie/

Назначение служебной карточки и образец заполнения

Назначение служебной карточки и образец заполнения

Служебная карточка — официальный документ, в который вносятся сведения обо всех поощрениях армейца и его дисциплинарных взысканиях.

Формируется служебная карточка (СК) с той целью, чтобы при изучении личности военного о нем можно было бы оперативно получить достоверную информацию.

О том, где можно взять образец служебной карточки военнообязанного, кто и когда должен ее заполнять, и как солдат может ознакомиться с данными, внесенными в СК, далее в материале.

Служебная карточка

Назначение служебной карточки и образец заполнения

рота (команда) войсковой части

1. Воинская должность

2. Воинское звание

3.

Фамилия, имя, отчество

4.

С какого года на военной службе

Поощрения

За что Вид поощрения Когда применено (дата и номер приказа) Кем поощрен

Оборотная сторона

Дисциплинарные взыскания

Осно­вание приме­нения взыска­ния Когда совер­шен просту­пок Вид взыска­ния Когда приме­нено (дата и номер приказа) Кем приме­нено Когда приве­дено в испол­нение Когда снято (кем или по исте­чении срока)

Отдельный лист

Лист ознакомления

Дата Фамилия и инициалы военнослужащего Подпись военнослужащего

ПриложениеN 4

кДисциплинарному уставу

ВооруженныхСил

РоссийскойФедерации

(кстатье 119)

Книга учета письменных обращений (предложений, заявлений или жалоб)

(условное наименование воинской части,органа военного управления)

№п/п Дата поступ­ления Фами­лия, имя, отчес­тво автора обра­щения (пред­ложе­ния, заяв­ления или жалобы), его адрес, отно­шение к воен­ной службе Краткое содер­жание обра­щения (предло­жения, заяв­ления или жалобы) Кому пору­чено рассмот­рение обра­щения (предло­жения, заяв­ления или жалобы) Срок испол­нения Принятое по обра­щению (предло­жению, заявле­нию или жалобе) решение и дата его принятия Дата и номер ответа на обра­щение (пред­ло­жение, заявле­ние или жалобу) либо его пере­адре­сации Дело, в кото­рое подшиты доку­менты

ПриложениеN 5

кДисциплинарному уставу

ВооруженныхСил

РоссийскойФедерации

(кстатье 119)

Карточка личного приема

Лицевая сторона

Фамилия
Имя, отчество
Адрес
Дата приема
просьбы
Кто проводил прием
(должность, фамилия, имя, отчество)
Принято письменное обращение. Направлено в
20 г.
Регистрационный №

Оборотная сторона

Отметка о результатах приема (просьба удовлетворена, в просьбе отказано, даны необходимые разъяснения, выдано предписание, другое)
Примечание:

ПриложениеN 6

кДисциплинарному уставу

ВооруженныхСил

РоссийскойФедерации

(кстатьям 50, 51, 79, 85)

ПОРЯДОК

ПРИМЕНЕНИЯМЕР ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВА ПОМАТЕРИАЛАМ

ОДИСЦИПЛИНАРНОМ ПРОСТУПКЕ

1.Доставление, то есть принудительноепрепровождение, военнослужащегоосуществляется в служебное помещениевоинской части или военной комендатуры.

Доставлениедолжно быть осуществлено в возможнокороткий срок.

2.Задержание, то есть кратковременноеограничение свободы, может быть примененок военнослужащему в исключительныхслучаях, если это необходимо дляустановления личности нарушителя,подготовки материалов о грубомдисциплинарном проступке и обеспечениясвоевременного и правильного ихрассмотрения.

Озадержании военнослужащего уведомляетсякомандир воинской части, в которойданный военнослужащий проходит военнуюслужбу (военные сборы). По просьбезадержанного военнослужащего о местеего нахождения в кратчайший срокуведомляется защитник, а по просьбевоеннослужащего, проходящего военнуюслужбу по контракту, кроме того,уведомляются указанные им родственники.

Срокзадержания военнослужащего исчисляетсяс момента его доставления, а военнослужащего,находящегося в состоянии опьянения, -со времени его вытрезвления и не долженпревышать трех часов, а в случае, еслик военнослужащему может быть применендисциплинарный арест, – 48 часов.

Задержанныйвоеннослужащий может быть освобождендо истечения этого срока командиромвоинской части (начальником гарнизона,военным комендантом гарнизона).

Задержанныйвоеннослужащий содержится в изолированномпомещении воинской части или военнойкомендатуры либо на гарнизонной иливойсковой (корабельной) гауптвахте.

Условиясодержания задержанных военнослужащихопределяются Уставом гарнизонной икараульной служб Вооруженных СилРоссийской Федерации.

Срокзадержания засчитывается в срокдисциплинарного ареста, содержания вдисциплинарной воинской части, лишениясвободы на определенный срок в случаеих применения к военнослужащему пооснованиям, связанным с его задержанием.

Должностныелица, осуществившие задержание, немедленносообщают об этом командиру воинскойчасти, в которой задержанный военнослужащийпроходит военную службу (военные сборы),для принятия им решения о дальнейшемсодержании задержанного военнослужащегоили о его освобождении.

Вслучае жалоб задержанного военнослужащегона плохое состояние здоровья или приявных признаках заболевания (травмы)вызывается дежурный фельдшер (врач),который проводит медицинскоеосвидетельствование задержанного идает заключение о возможности егосодержания в комнате (камере) длязадержанных. В необходимых случаяхзадержанному военнослужащему оказываетсямедицинская помощь.

3.

Личный досмотр, досмотр вещей, находящихсяпри военнослужащем, и досмотр транспортногосредства, то есть обследование вещей(транспортного средства), проводимоебез нарушения конструктивной целостностивещей (транспортного средства),осуществляются в случае необходимостив целях обнаружения предметов совершениядисциплинарного проступка или предметов,использованных при его совершении, либопредметов, сохранивших на себе следыдисциплинарного проступка.

Личныйдосмотр, досмотр вещей, находящихся привоеннослужащем, и досмотр транспортногосредства производятся должностнымилицами воинской части (гарнизона) впомещении (на территории) воинской частиили военной комендатуры в присутствиине менее двух понятых. При этом личныйдосмотр осуществляется лицом одногопола с досматриваемым и в присутствиидвух понятых того же пола.

Досмотртранспортного средства осуществляетсяв присутствии должностного лица воинскойчасти, которой принадлежит транспортноесредство. В случаях, не терпящихотлагательства, досмотр транспортногосредства может быть произведен вотсутствие указанного должностноголица.

4.

Изъятие вещей, явившихся предметамидисциплинарного проступка или предметами,использованными при его совершении,либо предметами, сохранившими на себеследы дисциплинарного проступка, и(или) документов, имеющих значениедоказательств при привлечениивоеннослужащего к дисциплинарнойответственности и обнаруженных на местесовершения дисциплинарного проступкаили при осуществлении личного досмотра,досмотра вещей, находящихся привоеннослужащем, и (или) досмотратранспортного средства, осуществляетсяв присутствии не менее двух понятых.

Вслучае необходимости изъятые вещи и(или) документы упаковываются иопечатываются на месте изъятия.

Изъятиевещей и (или) документов осуществляетсядолжностными лицами воинской части(гарнизона).

Изъятыевещи и (или) документы (вещественныедоказательства) до рассмотрения делао совершении грубого дисциплинарногопроступка хранятся в местах, определяемыхкомандиром воинской части или начальникомгарнизона (военным комендантом гарнизона).При этом:

вещии документы, не изъятые из оборота,подлежат возврату их законному владельцу,а если он не установлен, передаются всобственность государства в соответствиис законодательством Российской Федерации;

вещи,изъятые из оборота, подлежат передачев соответствующие организации илиуничтожаются;

документы,являющиеся вещественными доказательствами,остаются в материалах о дисциплинарномпроступке в течение всего срока храненияуказанных материалов или передаютсязаинтересованным лицам в соответствиис законодательством Российской Федерации;

изъятыеордена, медали, нагрудные знаки к почетнымзваниям Российской Федерации, РСФСР иСССР подлежат возврату их законномувладельцу, а если он не установлен,передаются в Администрацию ПрезидентаРоссийской Федерации;

изъятыевещи, подвергающиеся быстрой порче,алкогольная и спиртосодержащая продукцияподлежат уничтожению в соответствии сзаконодательством Российской Федерации;

изъятыеогнестрельное оружие и патроны к нему,иное оружие, а также боеприпасы хранятсяв порядке, определенном Министромобороны Российской Федерации.

5.

Временное отстранение от исполнениядолжностных и (или) специальныхобязанностей может быть применено квоеннослужащему в случаях, когдасовершенный военнослужащим дисциплинарныйпроступок препятствует исполнению имего должностных обязанностей илиисполнению обязанностей военной службыдругими военнослужащими либо когдаисполнение военнослужащим должностныхи (или) специальных обязанностейпрепятствует (может препятствовать)всестороннему, полному, объективномуи своевременному выяснению обстоятельствсовершения им дисциплинарного проступка,выявлению причин и условий, способствовавшихего совершению.

Овременном отстранении военнослужащегоот исполнения должностных и (или)специальных обязанностей незамедлительнодокладывается в установленном порядкекомандиру (начальнику), имеющему правоназначения на данную воинскую должность.

Временноеотстранение от исполнения должностныхи (или) специальных обязанностейоформляется приказом командира воинскойчасти и осуществляется на срок не болеечем до принятия решения по результатамрассмотрения материалов о дисциплинарномпроступке, а в случае назначениядисциплинарного взыскания – не болеечем до окончания исполнения дисциплинарноговзыскания.

6.Отстранение от управления транспортнымсредством применяется к военнослужащему,если имеются достаточные основанияполагать, что этот военнослужащийнаходится в состоянии опьянения либосовершил иной грубый дисциплинарныйпроступок, связанный с управлениемтранспортного средства или егоэксплуатацией. Отстранение от управлениятранспортным средством применяется доустранения причины отстранения.

Военнослужащий,который отстранен от управлениятранспортным средством и в отношениикоторого имеются достаточные основанияполагать, что он находится в состоянииопьянения, подлежит направлению намедицинское освидетельствование насостояние опьянения в соответствии спунктом 7 настоящего приложения.

Должностноелицо воинской части или гарнизона,отстранившее военнослужащего отуправления транспортным средством,обязано обеспечить сохранность этоготранспортного средства до окончанияотстранения. Порядок хранения транспортныхсредств, от управления которыми отстраненывоеннослужащие, определяется Уставомгарнизонной и караульной служб ВооруженныхСил Российской Федерации.

7.Медицинское освидетельствованиеосуществляется в целях обнаружения нателе военнослужащего особых примет,следов правонарушения, телесныхповреждений и (или) выявления состоянияопьянения.

Медицинскоеосвидетельствование и оформление егорезультатов осуществляются в порядке,установленном нормативными правовымиактами Российской Федерации.

8.В случае необходимости при осуществленииличного досмотра, досмотра вещей,находящихся при военнослужащем, досмотратранспортного средства и (или) приизъятии вещей и документов могутприменяться фото- и киносъемка, видеозаписьи (или) иные установленные способыфиксации вещественных доказательств.

9.О применении к военнослужащему мерыобеспечения производства по материаламо дисциплинарном проступке, за исключениеммеры, указанной в пункте 5 настоящегоприложения, составляется протокол.

Протоколподписывается составившим его лицом ивоеннослужащим, к которому данные мерыбыли применены, а в случае участия приприменении таких мер понятых или другихлиц – также этими лицами.

Вслучае отказа военнослужащего подписатьпротокол в нем делается соответствующаязапись. Протокол приобщается к материаламо дисциплинарном проступке.

Форма

Источник: https://StudFiles.net/preview/5946479/page:32/

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Назначение служебной карточки и образец заполнения

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  • для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  • за достоверность сведений при приеме на работу;
  • при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  • при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2019 года

Пункт 1. Заполняем шапку

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации.

Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.

В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Пункт 2. Общие сведения

Вписываем реквизиты трудового договора.

Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН. Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, смотрите картинку

Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт-Петербурге — свои, в Челябинске — свои. Найти код можно в Интернете.

Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 293 раздела, каждый из которых содержит соответствующий код.

Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать:

  • читает и переводит со словарем;
  • читает и может объясняться;
  • владеет свободно.

Далее подробно заполняем сведения об образовании.

Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу.

Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. е. на момент приема. Информацию берем из трудовой книжки.

Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности.

Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:

  • в аппарате Совета Обороны РФ;
  • в Администрации Президента РФ;
  • в Судебном департаменте при Верховном суде и т. д. (полный список см. в Разделе II Положения, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 27.12.2007 № 808).

Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника. Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в части трудового стажа:

По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак был расторгнут).

Указываем код по ОКИН состояния в браке:

  • никогда не был(а) в браке;
  • брак зарегистрирован;
  • брак не зарегистрирован;
  • вдовец или вдова;
  • разведен(а) официально;
  • разошлись (когда неофициально).

В состав семьи вписываются мужья, жены и дети.

В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное).

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже

Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.

Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним. Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи (из практики).

Пункт 3. Сведения о воинском учете

Пожалуй, самый сложный раздел в данном документе, заполняется на основании:

  • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (призывники);
  • либо военного билета (пребывающие в запасе).

Для пребывающих в запасе пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке будет строиться по следующему принципу

Первый пункт на офицеров запаса не заполняется.

Воинское звание можно посмотреть в пункте 5 военного билета офицера запаса.

Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав (профиль) — командный или солдаты.

В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС (военно-учетная специальность) вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например 021102 или 113195А.

В строку категории годности к воинской службе вписывается буквенное обозначение:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе).

При отсутствии записи в военном билете о категории годности ставим категорию А.

Наименование военного комиссариата переписываем из военного билета.

Седьмой пункт подлежит заполнению, если:

  • есть мобилизационное предписание (вклейка на последнем листе обложки) или штамп о выдаче и изъятии мобилизационного предписания;
  • работник забронирован за организацией на период мобилизации и на военное время.

Восьмой пункт заполняется на основании справки из военкомата о снятии его с учета.

Вот так выглядит образец заполнения личной карточки сотрудника Т-2 по воинскому учету для призывников:

Первый, третий, четвертый и седьмой пункты не заполняются.

Во втором пункте необходимо написать, что работник подлежит призыву.

В пятом пункте указываются сведения из приписного:

  • А (годные к военной службе);
  • Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями);
  • В (ограниченно годные к военной службе);
  • Г (временно не годные к военной службе);
  • Д (не годные к военной службе).

Во всем остальном заполнение идет как у работников, пребывающих в запасе.

После заполнения данного раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений.

Пункт 4. Прием на работу и переводы

Данный раздел заполняется на основании трудового договора и приказа о приеме.

Все формулировки и цифры необходимо брать из документов о приеме на работу.

В шестом столбце работник должен расписаться.

Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. д., то есть всегда, когда вносится новая запись в его трудовую книжку.

Предположим, что наш работник будет в скором времени повышен в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел будет выглядеть следующим образом.

Срок внесения записи — одна неделя.

Сведения о временных переводах и об изменении окладов не вносятся.

Пункт 5. Аттестация

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя.

Наш работник только устроился, поэтому это поле у него будет пока чистым.

Пункт 6. Повышение квалификации, профессиональная подготовка и награды

Данные разделы заполняются аналогично разделу «Аттестация»: если работодатель направляет кого-либо куда-то (повышать квалификацию, на переподготовку) или объявляет благодарность, все это подлежит внесению в соответствующие раздел карточки Т-2.

Если работодатель ничего не организует и никого никуда не отправляет, данные разделы остаются чистыми.

Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо будет вписать.

Пункт 7. Отпуска

Сюда вносится информация обо всех отпусках:

  • ежегодных;
  • учебных;
  • без сохранения заработной платы;
  • дополнительных оплачиваемых и др.

Выглядит это примерно так:

Сюда же заносятся сведения о замене части отпуска денежной компенсацией.

Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся. В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором будет продублирована таблица данного раздела. Лист надо вклеить в карточку Т-2.

На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе (по причине болезни или отзыва из отпуска).

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись (но сделать это нужно так, чтобы старая запись была читаемой!) и внести новую, корректную.

На полях Т-2 при этом надо написать «Исправленному верить», указать реквизиты документа, в связи с которым произошел сдвиг сроков, подпись, расшифровку и должность специалиста кадровой службы, записавшего изменения.

Пункт 8. Социальные льготы и дополнительные сведения

Данные разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы и со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены.

Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых будет все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Пункт 9. Увольнение работника

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении.

И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т-2. Вот выше и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении.

Хранение карточек Т-2

Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу (хотя логичнее было бы хранить их вместе).

Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать (обеспечение безопасности персональных данных работников).

Т-2 действующего и уволенного персонала хранятся отдельно друг от друга.

Других требований к хранению карточек не установлено.

Бланк формы Т-2

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/lichnaya-kartochka-rabotnika-t2

Служебная карточка военнослужащего – образец и назначение документа

Назначение служебной карточки и образец заполнения

Служебная карточка — официальный документ, в который вносятся сведения обо всех поощрениях армейца и его дисциплинарных взысканиях.

Формируется служебная карточка (СК) с той целью, чтобы при изучении личности военного о нем можно было бы оперативно получить достоверную информацию.

О том, где можно взять образец служебной карточки военнообязанного, кто и когда должен ее заполнять, и как солдат может ознакомиться с данными, внесенными в СК, далее в материале.

Домашний юрист