Внесение записи в трудовую книжку при смене фамилии в связи с заключением брака: образец и правила внесения изменений

Содержание
  1. Изменение фамилии в трудовой книжке: необходимые документы, порядок оформления и образец записи
  2. Основания для изменения фамилии в трудовой книжке
  3. Необходимые документы от работника и работодателя
  4. Процедура
  5. Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака: образец заполнения
  6. В каких случаях в трудовой меняется фамилия?
  7. Правила и этапы внесения изменений
  8. Какие документы являются основанием для внесения поправок в трудовую книжку?
  9. В какие еще документы необходимо внести изменения?
  10. Как делается запись при повторном браке?
  11. Как исправить сделанную неправильно запись?
  12. Внесение записи в трудовую книжку при смене фамилии в связи с заключением брака: образец и правила внесения изменений
  13. Нужно ли менять фамилию в трудовой книжке при заключении брака и развода?
  14. Требования к заявлению сотрудника
  15. Какие документы нужно представить в отдел кадров для смены данных?
  16. Порядок внесения изменений
  17. Образец записи в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака
  18. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества в 2019 году: образец записи
  19. Необходимость введения поправок
  20. Основания для изменений в документе
  21. Приказ работодателя
  22. Правила и этапы внесения сведений
  23. Исправление других документов
  24. Возврат фамилии при разводе
  25. Исправление неправильно внесенной информации
  26. Оформление смены фамилии в трудовой книжке
  27. Законодательная база
  28. Внесение изменений в трудовую книжку
  29. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
  30. Образец смены фамилии в трудовой книжке
  31. Куда еще внести изменения
  32. Ответственность сторон за достоверность информации
  33. Приказ о замене фамилии в документах
  34. Образец изменения (смены) фамилии в трудовой книжке в 2019 году – после замужества, на основании паспорта, как оформить, правила
  35. Основания
  36. Правила
  37. Как оформить 
  38. После замужества
  39. На основании паспорта
  40. Исправление ошибки
  41. В какие еще документы нужно вносить изменения
  42. Особенности
  43. Смена подписи
  44. Возврат фамилии
  45. по теме:
  46. Смена фамилии работника: порядок внесения изменений
  47. Основания для изменения личных данных сотрудника
  48. В какие документы вносить изменения
  49. Оформление кадровых документов
  50. Трудовая книжка
  51. Трудовой договор
  52. Личная карточка работника
  53. Оформление бухгалтерских документов
  54. Замена СНИЛС
  55. Лицевой счет работника
  56. Банковские счета и карты
  57. Ответственность

Изменение фамилии в трудовой книжке: необходимые документы, порядок оформления и образец записи

Внесение записи в трудовую книжку при смене фамилии в связи с заключением брака: образец и правила внесения изменений

Необходимость внесения изменений в трудовую книжку чаще всего возникает после того, как сотрудница вышла замуж. В большинстве случаев работодатели не допускают ошибок в процессе внесения правок, но им необходимо строго следовать установленным правилам.

Основания для изменения фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из ст. 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года №143-ФЗ. Также смена фамилии обязательно отображается в паспорте гражданина.

После того как брак заключен, и сотрудница изменила фамилию, ее паспорт автоматически становится недействительным, согласно п. 4, 12, 15 Положения о паспорте от 1997 года.

И ей в обязательном порядке в установленные сроки нужно пройти процедуру замены паспорта.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно ст. 66 Трудового кодекса, трудовая книжка является ключевым документом по трудовой деятельности сотрудника, в котором вносятся соответствующие сведения о его карьерном пути, наградах, образовании и пр. Обязанность по ведению трудовых книжек возлагается на работодателей.

Форма и порядок ведения указанного документа закрепляется в двух нормативно-правовых актах: в Правилах ведения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства в 2003 году №225, и в Инструкции по заполнению трудовых книжек №69 от 2003 года.

На основании пп. «а» п. 9 Правил №225 в трудовой книжке должна содержаться фамилия сотрудника, которая прописывается здесь на основании его паспорта. Соответственно, при изменении фамилии и паспорта эти изменения должны найти отражение в трудовой книжке.

Процедура изменения фамилии в трудовой книжке должна происходить на основе п. 26 Правил №225 и п. 2.3 Инструкции №69.

Необходимые документы от работника и работодателя

Все изменения в трудовых книжках должны иметь документальное подтверждение. Для того чтобы внести изменения, от сотрудника потребуются:

  1. Паспорт с новой фамилией (целесообразно обращаться к работодателю уже после того, как сотрудником был получен новый паспорт, хотя на это может уйти некоторое время).
  2. Свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака, либо иные документы, которые подтверждают изменение фамилии.

Если в трудовой книжке неправильно была сделана запись о фамилии, то ее можно изменить на основании паспорта и свидетельства о рождении. Документы предоставляются работодателю в подлиннике. Работодателю следует снять с них копии и хранить их вместе с личным делом сотрудника.

Работнику необходимо только предоставить подтверждающие документы и написать заявление на внесение изменений. Сами же изменения вносятся работодателем. В трудовую книжку ему необходимо внести реквизиты документов, на основании которых делаются правки.

Помимо трудовой книжки, изменения фамилии стоит отобразить в иных важных документах: трудовом договоре, должностной инструкции, личной карточке и пр.

Но обязанность внесения таких изменений законодательно не установлена, поэтому работодатель может сам определить целесообразность таких правок.

Также работодатель может обратиться в ПФР для получения работником нового СНИЛСа.

Процедура

Изменения в трудовую книжку не допускается вносить собственноручно, даже если на текущий момент работник не трудоустроен. Правки должны быть внесены у того работодателя, во время трудоустройства у которого произошла смена данных.

Если фамилия сотрудника изменилась, но изменения в трудовой не были сделаны до его увольнения, то изменить фамилию в его трудовой книжке допускается по его новому месту работу (у нового нанимателя).

Фамилия сотрудника находится на титульном листе трудовой книжки. Сюда, в отличие от разделов со сведениями о работе и награждениях, допускается вносить изменения путем исправления записи.

Процедура внесения изменений в трудовую книжку следующая:

  1. Сотрудник обращается к работодателю с заявлением на смену персональных данных. Оно составляется в свободной форме и содержит наименование работодателя, ФИО руководителя, ФИО сотрудника, его должность и подразделение работы, просьбу внести изменения, дату и подпись подачи заявления с расшифровкой.
  2. Работодатель издает приказ, в котором дает поручение кадровой службе внести изменения в кадровую документацию (это необходимо только в том случае, если за оформление трудовых не отвечает сам руководитель).
  3. Старая фамилия зачеркивается одной прямой линией.
  4. Рядом вписывается новая измененная фамилия. Где написать новую фамилию – не принципиально: это можно сделать сверху или рядом, либо под записью.
  5. Ссылка на реквизиты документов, на основании которых были внесены изменения, прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки. Четкая формулировка записи отсутствует. Можно прописать здесь, например, такую заметку: «Фамилия изменена на основании…».
  6. Под реквизитами документов ставится подпись должностного лица с расшифровкой, а также дата изменений.
  7. Запись заверяется печатью организации (при наличии, так как с 2015 года требование об обязательном использовании печати было упразднено). Печать нужно поставить таким образом, чтобы сохранить читаемость записей и не перекрывать их.

При внесении исправлений строго не допускается использование корректоров и ножей. Записи аккуратно вносятся ручкой. Все надписи стоит делать разборчивым подчерком, они должны быть хорошо читабельны.

Записи вносятся без сокращений. Дата внесения изменений прописывается арабскими цифрами. Работодателю следует использовать ручку синего, черного или фиолетового цвета. Образец записи о смене фамилии в трудовой книжке можно скачать здесь.

Таким образом, законодательство допускает возможность изменения фамилии сотрудника в трудовой книжке.

Для этого старая фамилия зачеркивается, и рядом вносится новая. На форзаце трудовой книжки необходимо прописать документы-основания для внесения правок, а также заверить их подписью и печатью работодателя.

Процедура внесения изменений в трудовую книжку предполагает прохождение таких этапов: написание работником заявления, предоставление документального подтверждения, издание приказа и оформление записей.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/izmenenie-familii.html

Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака: образец заполнения

Внесение записи в трудовую книжку при смене фамилии в связи с заключением брака: образец и правила внесения изменений

При изменении паспортных данных возникает необходимость замены других документов или внесения в них определенной записи. Документация, не отражающая актуальные персональные данные о гражданине, становится недействительной. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются женщины, сменившие фамилию после замужества.

В каких случаях в трудовой меняется фамилия?

Самыми распространенными причинами для смены фамилии являются замужество и развод. После получения официального свидетельства из загса сотруднице необходимо уведомить о произведенных изменениях в персональных данных администрацию предприятия, где она осуществляет профессиональную деятельность, и предоставить сотруднику кадровой службы копию полученного документа.

Согласно установленному порядку, предусматривающему корректировку информации о работниках, существует два обстоятельства, влияющих на возможность поменять фамилию в трудовой книжке:

  • если работником изменена фамилия или другие персональные данные, внесение соответствующей корректировки в трудовую производится кадровиком предприятия (учреждения, организации), где осуществлял профессиональную деятельность работник во время получения официального акта в государственном органе;
  • если отметка об изменении персональных данных в трудовой книжке до момента увольнения работника не была проставлена, то разрешается производить запись об актуальных персональных данных на следующем месте трудовой деятельности.

Правила и этапы внесения изменений

Внесение изменений в трудовую книжку регламентируется «Инструкцией о ведении и хранении трудовых книжек». Данный документ считается основным пособием для работы сотрудников отдела кадров в любой организации. В нем подробно описан порядок действий при проставлении отметки о смене фамилии и представлен образец заполнения книжки:

  1. Внесение исправлений в строку для фамилии, расположенную на первом листе трудовой после обложки. Прежнюю фамилию зачеркивают ровной линией, а новую вписывают рядом или располагают сверху над зачеркнутой строкой.
  2. На внутренней стороне обложки вписывают основные данные свидетельства о браке (разводе), полученного в загсе. Запись должна вноситься компактно, чтобы осталось свободное место для данных следующего документа, если повторится факт смены личных данных. Также экономия места позволит произвести и другие аналогичные исправления.
  3. Под отметкой о реквизитах свидетельства о заключении брака сотрудник кадровой службы подтверждает правильность указанной информации подписью с расшифровкой. На корректировке ставится печать предприятия. Оттиск печати не должен закрывать произведенную запись.
  4. Отметка должна быть написана разборчиво, не допускаются исправления и подчистки при ее проставлении.

Какие документы являются основанием для внесения поправок в трудовую книжку?

В качестве снования для изменения личных данных в трудовой книжке сотрудник предприятия должен предоставить специалисту по кадровому делопроизводству заявление и копии документации, подтверждающей необходимость замены паспортных данных. Такими документами являются:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документ о рождении;
  • официальный акт о заключении (расторжении) брака;
  • иные документы, полученные в государственных органах.

В тексте в произвольной форме излагается просьба сотрудника внести изменения, подтвержденные документами, в личное дело.

Также в заявлении указывается перечень документов, послуживших основанием для обращения. На заявлении работника ставится виза руководителя предприятия, после чего оформляется приказ об исправлении личных данных.

В какие еще документы необходимо внести изменения?

Помимо трудовой книжки изменение паспортных данных работника отражается в его личной карточке и трудовом договоре. В большинстве компаний сотрудники по кадровому делопроизводству при смене работником фамилии или иных паспортных данных оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору либо перезаключают его.

Некоторые работодатели вносят изменения в имеющийся трудовой договор, руководствуясь при этом статьей 57 Трудового кодекса. Однако согласно данной статье работодатель вправе вносить поправки в основные документы лишь в случае фиксирования недостающих данных. Изменение фамилии к данной ситуации не относится.

Изменение данных в личной карточке производится несколькими способами:

  1. Если основанием для смены фамилии послужило замужество, прежняя фамилия перечеркивается ровной линией, а новая пишется рядом или над ней. На внутренней стороне формуляра указываются реквизиты документа, на основании которого вносятся корректировки. Запись утверждается печатью и подписью ответственного сотрудника с расшифровкой и датой корректировки
  2. Специалист по кадровому делопроизводству заводит новую личную карточку для сотрудника, сменившего фамилию (имя, отчество). На старой карточке при этом производится отметка о замене.

Как делается запись при повторном браке?

В случае смены фамилии при заключения сотрудницей компании повторного брака процедура оформления документов в личном деле состоит из тех же этапов, что и при смене девичьей фамилии.

Как исправить сделанную неправильно запись?

В инструкции о заполнении трудовых книжек содержится информация об исправлении ошибочных записей, но она не относится к титульному листу брошюры. Согласно 26 пункту инструкции фамилию работника можно изменить, основываясь на сведениях из полученных документов, имеющих юридическую силу, но вопрос ошибочных записей в данном документе не рассматривается.

При допущении ошибок в написании фамилии в трудовой книжке, которая выдается впервые, она уничтожается, а вместо нее заводится новая. При этом работодатель должен оплатить покупку нового экземпляра трудовой.

Если книжка содержит неверные записи, оформленные на предыдущих местах профессиональной деятельности сотрудника, изменения вносятся с пометкой «исправленному верить».

Правильность корректировки подтверждается подписью и печатью.

Источник: https://SemPravorf.ru/brak/kak-pomenyat-familiyu-v-trudovoj-knizhke-posle-zamuzhestva.html

Внесение записи в трудовую книжку при смене фамилии в связи с заключением брака: образец и правила внесения изменений

Внесение записи в трудовую книжку при смене фамилии в связи с заключением брака: образец и правила внесения изменений

Трудовая книжка считается фундаментальным и основополагающим бланком, подтверждающим этапы производственной деятельности работающего человека, следовательно, вносимые в нее отметки должны быть оформлены в строгом соответствии с действующей правовой базой.

На сегодняшний день таковыми нормативными актами являются:

Выходя замуж, женщина по ранее установившимся народным традициям берет фамилию мужа, таким образом, на основании пункта 2.3 Постановления Минтруда и пункта 26 Постановления Правительства трудкнижка и все необходимые документы переоформляются на новую фамилию. Алгоритм вписывания надлежащей записи в трудовой при заключении брака образец описан ниже.

Нужно ли менять фамилию в трудовой книжке при заключении брака и развода?

Трудовая книжка – это базовый документ работника, на основании которого ведется учет всей продолжительности труда и оформление требуемой законодательством кадровой и бухгалтерской документации.

При смене фамилии при вступлении в брак или расторжении брачных уз обязательно изменение личных данных во всех основных документах гражданина. Эти процедуры проделывает сотрудник, на которого возложены в письменном виде соответствующие обязанности.

Это может быть специалист отдела персонала, а в случае его несуществования — руководитель организации.

Временной промежуток для вписывания поправок в трудкнижку никак не регулируется российской законодательной базой, но работодатель может выпустить свои, местного характера акты по данному вопросу.

За основу может быть взят ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152 и трудовое законодательство.

Работница, вступившая в брак или расторгнувшая его, обязана в кратчайшие сроки после получения на руки свидетельства о браке или разводе и нового паспорта направиться в подразделение по персоналу организации с устным или рукописным заявлением о случившемся церемониальном факте.

В трудовом праве нашей страны не освещен вопрос о порядке подачи соответствующей просьбы. Но лучше такое обращение изложить на бумаге, исходя из чего будет подготовлен приказ об изменении индивидуальной информации в трудовом формуляре работника в связи со сменой фамилии.

Требования к заявлению сотрудника

Заявление об исправлении старой фамилии на новую пишется в произвольной форме, специально разработанного и утвержденного бланка не существует.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

  • новый паспорт;
  • свидетельство о заключении брака (либо расторжении);
  • иное удостоверение о смене личных данных.

Воспользоваться своим правом гражданин может несколько раз в течение всей жизни при возникновении необходимости, и работодатель не может ему в этом отказать.

Какие документы нужно представить в отдел кадров для смены данных?

Вместе с заявлением в отдел кадров подаются паспорт, свидетельство о заключении брака (либо свидетельство о разводе), с которого специалист сделает копию и удостоверит её своей подписью и печатью.

Оригиналы документов возвращаются владелице, присутствие которой во время занесения новой информации в персональную кадровую и бухгалтерскую документацию рекомендательно.

Порядок внесения изменений

Руководствуясь двумя вышеуказанными законодательными актами: «О трудовых книжках» и «Инструкцией по заполнению трудовых книжек», специалист по кадрам или самолично глава организации (в случае если в учреждении отсутствует данная штатная единица) корректируют изменения в формуляре.

Необходимо строго придерживаться положений пункта 26 Постановления Правительства № 225 и пункта 2.3 Постановления Минтруда №69:

  1. на титульном листе 1 одной тонкой линией зачеркивается прежняя фамилия;
  2. сверху либо на этой же строке записывается новая фамилия работника;
  3. на левой чистой обложке формуляра вносится название и реквизиты основополагающего источника исправления (серия, номер, дата);
  4. сделанная запись удостоверяется сотрудником и печатью организации.

Кадровый работник при выполнении подобных ритуалов должен придерживаться общеизвестных правил:

  • производить записи разборчивым некрупным почерком чернилами черного или синего оттенков без исправлений и помарок;
  • закрашивание корректором или штриховкой прежних ФИО строго запрещается, предшествующая персональная информация должна быть читаема;
  • при отсутствии места для внесения исправительного текста, в формуляр можно вклеить белый плотный лист нужного размера или сделать запись на задней корочке книжки;
  • нельзя пользоваться римским вариантом написания цифр и сокращать слова в формулировках.

Исправление личных данных работника делается и на вкладыше в трудовую книжку! Иначе впоследствии, при выходе на пенсию, гражданину придется подтверждать информацию об имеющемся стаже.

После выполнения всего алгоритма внесения поправок в персональные кадровые документы работница знакомится с ними под роспись. Затем изменяются все личные персональные данные в бухгалтерской документации.

Образец записи в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака

Фамилия «Савельева» изменена на фамилию «Кондратьева» на основании свидетельства о заключении брака серия КН-III № 758241, выданного 10.02.2015 г. Кировским отделом ЗАГСа г. Владивостока

Специалист отдела кадров: Северова Н.В. (подпись, печать)

Трудовая книжка ТК-II № 388587
Фамилия Савельева-Кондратьева
Имя Евгения
Отчество Георгиевна
Дата рождения

Источник: https://prozakon.guru/semejnoe-pravo/brak/zapis-v-trudovoy-pri-smene-familii-obrazets.html

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества в 2019 году: образец записи

Внесение записи в трудовую книжку при смене фамилии в связи с заключением брака: образец и правила внесения изменений

На протяжении жизни личные данные человека часто претерпевают изменения. В первую очередь это касается имени и фамилии, которые могут меняться при заключении брака или по каким-либо другим причинам.

В подобных случаях необходимо внести обновленные данные в документы, идентифицирующие человека, в том числе и в его трудовую книжку. Исправлять имеющиеся записи нужно в соответствии определенными правилами.

Необходимость введения поправок

Наиболее частым основанием смены персональных данных у человека является вступление в брак. Многие женщины, выходя замуж, берут себе фамилию супруга. Такая замена должна быть обязательно отражена во всех документах, имеющих правовое значение для человека. В паспорт исправления вносить нельзя, его возможно только поменять.

В другие же бумаги внесение дополнительных записей возможно, а в подобных ситуациях – и необходимо.  Это, в первую очередь, относится к трудовой книжке, которая отражает опыт человека, его умения и навыки, стаж работы по специальности.

Основания для изменений в документе

Корректировка записей в документах в связи с новыми данными производится по определенным правилам. Запись в трудовой об изменении фамилии на основании заключения брака вносится после того, как сотрудник заявит об этом администрации своего предприятия и предоставит подтверждающие данный факт бумаги.

Внесение дополнительных записей в трудовую книжку производится по приказу работодателя. Этот процесс должен начинаться с подачи заявления работником с просьбой об обновлении данных на основании представленного свидетельства о заключении брака. С образцом такой бумаги можно ознакомиться здесь:

Кроме него, для подтверждения данного факта могут потребоваться:

  • Паспорт с измененной фамилией.
  • Документ о расторжении брака (если такое имело место).
  • Свидетельство о смене фамилии.

На их основании уполномоченный работник внесет новые сведения в трудовую книжку по установленному алгоритму. Следует отметить, что совершать запись об изменении фамилии со слов гражданина даже после реально сыгранной свадьбы не разрешается. Исправить данные можно на основании имеющихся оправдательных документов.

Приказ работодателя

Приказ руководителя организации о замене фамилии в трудовой книжке работницы после замужества издается на основании ее просьбы. Распоряжение работодателя касается прежде всего отдела кадров предприятия, которому предписывается заменить данные в:

  • Трудовой книжке.
  • Личной карточке сотрудника.
  • Лицевом счету и иных документах.

Приказ, в соответствии с правилами, установленными для подобного рода поручений, официально регистрируется и заносится под порядковым номером в отдельный журнал. О содержании такого документа оповещается под подпись работница, служащие бухгалтерии и кадровой службы организации.

Правила и этапы внесения сведений

Вносить изменение фамилии в трудовой книжке после замужества обязан тот работодатель, во время работы у которого гражданин сочетался браком и изменил свои персональные данные. Если этого не случилось, то исправления могут быть внесены следующим руководителем учреждения, где это лицо будет работать.

После ознакомления с предоставленными работником документами, руководитель издает приказ по организации в связи с этим вопросом. Личные данные в бумагах корректируются в несколько этапов.

  1. Производят изменение на титульном листе, в строке, содержащей фамилию. Ее перечеркивают, затем рядом с ней или сверху вписывают новую.
  2. Сведения из свидетельства заносятся на внутреннюю сторону обложки трудовой книжки.
  3. Для заверения произведенных данных сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и скрепляет запись печатью.

Исправление других документов

Процесс замены фамилии сотрудницы в трудовой книжке после замужества этим не ограничивается. Исправлению подлежат и другие сопутствующие документы. К ним относятся, например, договор, личная карта и книга проверок движения трудовых книжек и вкладышей к ним, табель учета рабочего времени.

Замена анкетных данных в электронном виде намного облегчает эту работу. Достаточно внести фамилию человека и соответствующие исправления буду внесены во все документы.

  Если же бумаги применяются в традиционном бланковом виде, то следует использовать привычный метод. Старые данные зачеркиваются, вместо них вписываются новые. Обязательно нужно сделать ссылку на документ.

Содержимое бланка заверяется подписью представителя работодателя.

Возврат фамилии при разводе

Обращение в отдел кадров с целью заменить фамилию на ту, что была до супружества, происходит после развода. В таком случае процедура не меняется кардинально, а необходимо сменить лишь документ, то есть принести свидетельство о расторжении брака. В заявлении следует указать о том, что фамилия меняется во второй раз, на добрачную, и привести реквизиты документа.

Вносить различные изменения в документы нужно обязательно.  При достижении пенсионного возраста может возникнуть необходимость доказывать актуальность данных через суд. Поэтому вовремя введенная информация сразу после женитьбы поможет избежать проблем с бумагами в будущем.

Исправление неправильно внесенной информации

В определенных случаях в трудовой книжке обнаруживаются неточные сведения. Они могут находиться как на титульном листе, так и в других частях, и на вкладыше. Их необходимо устранить. Способ исправления данных практически одинаков, однако, в зависимости от ошибки, может иметь свою специфику.

Новый документ, в который были занесены неправильные сведения, может быть уничтожен. Когда неточность выявлена в действующей трудовой книжке, текст не зачеркивают и не заштриховывают. Он заменяется новой записью рядом, на свободном месте.

Если неправильная запись   совершена сотрудниками предыдущей фирмы, специалисты кадров новой организации, где трудится работник, осуществляют поправки в его трудовой книжке.

С этой целью он должен представить в администрацию предприятия документы, содержащие верную информацию.

Невнимательность кадровика при внесении данных в трудовую книжку, возможно, приведет к проблемам с Пенсионным фондом, поэтому заинтересованное лицо само обязано должным образом перепроверить написанное.

Титульный лист трудовой книжки содержит главные сведения о работнике, поэтому при допущении ошибки в реквизитах этой страницы нужно изменить сразу после ее обнаружения. Замазывать корректором не разрешается. Под неправильными данными делается отметка о том, что вышеуказанная информация недействительна, а затем лишь пишут верные данные.

Заполнение трудовой книжки и корректировки в нем делаются черной, фиолетовой или темно-синей пастой. Примеры с заменой фамилии считаются наиболее распространенными на практике.

В определенных случаях возможно аннулирование ошибочно сделанной записи. Для этого опытные кадровые работники проставляют порядковый номер, а затем ниже специалист пишет о том, что данный № недействителен. Сноску на документ-основание могут не делать. Но может быть издан отдельный приказ о том, что необходимо внести исправления ошибочно внесенной записью в трудовую книжку.

Источник: https://FamAdviser.ru/zhenitba/dokumenty/izmenenie-familii-v-trudovoj-knizhke-posle-zamuzhestva.html

Оформление смены фамилии в трудовой книжке

Внесение записи в трудовую книжку при смене фамилии в связи с заключением брака: образец и правила внесения изменений

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии — обязательная процедура работы с кадровыми документами. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Основным документом работника, подтверждающим его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях, является трудовая книжка. Согласно статье 66 ТК РФ, этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями.

Если сотрудник меняет фамилию, в кадровые и учетные документы, в том числе в трудовую книжку и личную карточку, а также в договор, должны быть внесены соответствующие корректировки.

Процедура оформления исправления персональных данных достаточно простая, и она должна быть произведена в обязательном порядке, в противном случае в будущем у человека могут возникнуть вопросы по назначении пенсии, вплоть до оспаривания права на получение обеспечения от государства. Разберем подробно порядок действий и дадим образец, как изменить фамилию в трудовой книжке.

Законодательная база

Чаще всего смена фамилии производится при заключении брака. Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году), в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке.

Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. Поэтому вполне логично, что при изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п.

12 Положения о паспорте, утвержденного Постановлением Правительства №828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности.

В двух подзаконных актах установлены форма и порядок ведения ТК:

На основании пп. “а” п. 9 Правил ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Корректировки сведений о работнике производятся в соответствии с п.п. 26 и 2.3 Инструкции.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение.

В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании.

Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

Оформлять решение руководителя необходимо соответствующим распорядительным документом: приказом.

Данные о документе-основании вносятся на внутреннюю сторону первой страницы ТК.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  • старая фамилия зачеркивается;
  • рядом или над старой фамилией указывается новая;
  • отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  • ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Образец смены фамилии в трудовой книжке

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Куда еще внести изменения

Помимо ТК поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

  • личное дело;
  • лицевые счета;
  • трудовой договор;
  • все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные могут быть зачеркнуты чертой и внесены актуальные, либо распечатывается бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставляется отметка о его замене.

Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются его подпись и печать.

Если не хватает места, информацию можно указать в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Ответственность сторон за достоверность информации

За правильное заполнение документов о работнике несет ответственность работодатель. Сотрудники, оформляющие бланки, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности и иным санкциям, установленным законом, при допущении ошибок и ненадлежащем исполнении своих обязанностей.

Ответственность работника за предоставление достоверной информации прямо в законодательстве не установлена.

Работодатель может по своей инициативе внести обязательство по предоставлению актуальных данных в конкретный срок в контракт или внутренние локальные акты.

В этом случае при нарушении этих правил сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности. При этом работник должен быть в обязательном порядке ознакомлен под роспись с такими документами, то есть знать о такой обязанности.

Приказ о замене фамилии в документах

Источник: https://ppt.ru/art/tk/smena-familii

Образец изменения (смены) фамилии в трудовой книжке в 2019 году – после замужества, на основании паспорта, как оформить, правила

Внесение записи в трудовую книжку при смене фамилии в связи с заключением брака: образец и правила внесения изменений

5   0   1060

Трудовая книжка в России считается главным свидетельством работника, который подтверждает время занятости и стаж в определенных организациях. Трудовым кодексом установлено, что все работодатели, кроме индивидуальных предпринимателей, обязаны заполнять предписанные бумаги. 

Изменение фамилии является стандартной процедурой в 2019 году, при этом она влечет за собой изменение во многих документах, в том числе в трудовой книжке. Руководители не всегда знают порядок подачи документов сотрудников, из-за чего попадают на административные штрафы и бюрократические проблемы.

Основания

Статьей 66 Трудового кодекса установлено, что книжка определенного образца законом определена как главное свидетельство для отражения информации о наемном человеке. Постановлениями правительства регулируются бланки книжек, работодатели по закону должны четко следовать установленной инструкции.

Трудовым кодексом также установлено, что в трудовую книжку вносятся данные о ФИО и дате рождения работника на основе гражданского паспорта или другого официального документа.

Любые изменения фамилии в паспорте являются основаниями для внесения изменений в трудовую книжкуа

.

Самыми частыми причинами является заключение или расторжение брачного договора, свидетельство о рождении, исправление ошибок в гражданском паспорте.

Правила

В подчинении определенным правилам проходит обновление персональных данных:

  • старая фамилия дважды перечеркивается;
  • в свободном месте указывается новая запись;
  • на внутренней обложки книжки ставится подпись о смене фамилии и реквизиты нового свидетельства;
  • человек, который вносит поправки, ставит подпись с расшифровкой и подтверждает бумагу печатью организации.

Сотрудники заполняют строчки компактно, так как персональные сведения могут меняться неоднократно, зачастую люди несколько раз обновляют персональные данные. Печать организации ставится таким образом, чтобы она не перекрывала прошлые записи.

Как оформить 

Обновление ФИО проходит по определенной схеме:

  1. Чтобы оформить процедуру по всем стандартам, придется взять образец бумаги. Заявление заполняется сотрудником юридического лица с описью и приложением всех подтверждающих бумаг.
  2. Руководитель проверяет заполненную бумагу и заполняет приказ для соответствующей службы компании.
  3. Старая запись аккуратно перечеркивается, недалеко заполняется другая.
  4. На последних страницах остаются пояснения, в том числе, почему требовалось заменить бумагу, реквизиты оправдательного свидетельства и любая информация о работнике и фирме.
  5. Когда данные проверены, соответствующий человек ставит свою подпись и подтверждает документ официальной печатью.

Образец изменения фамилии в трудовой книжке в 2019 году представлен ниже:

Важно помнить, что исправления в трудовую книжку ставятся по месту занятости гражданина. Если прошлый работодатель не заметил ошибку, сотрудник вправе исправить документ на текущем месте работы в отделе кадров.

После замужества

Одной из популярных причин изменения документа – замужество гражданки с последующей сменой ФИО. Правительство разработало простую процедуру внесения изменений, чтобы избавить работников от бумажной волокиты.

В 2019 году установлен четкий порядок, которому подчиняются все работодатели при обновлении документов своих подчиненных.

Стандартный процесс состоит из 2 коротких этапов и требует 2 свидетельств:

  • заявление с просьбой изменений;
  • бумага от работодателя и фиксации обновления в бумагах.

На основании паспорта

Чтобы внести изменения в личный документ, работодатель должен проверить несколько документов, одного внутреннего паспорта не хватает.

Чтобы работодатель одобрил заявление, работник обязан предоставить:

  • паспорт с новой информацией;
  • если есть, то документ о заключении или расторжении брака;
  • свидетельство о рождении малыша.

Работодатель имеет право менять список документов. Также на количество бумаг влияют основания для смены информации.

Исправление ошибки

Бывают ситуации, когда гражданин сменил фамилию в связи с заключением брака на прошлом месте работы, а работник, который должен был внести изменения, не знал, как записать информацию или не был знаком с процессом.

Работник просто перечеркнул старые данные и вписал новую фамилию, забыв заполнить корочку трудовой книжки, не поставив подпись или печать.

Такая запись не будет иметь юридической силы, документ не будет законным.а

Чтобы исправить ошибки прошлого сотрудника, работник на новом месте должен сделать запись трудовой книжки, указать номер и дату.

Первичный документ изменения фамилии считается приоритетным, однако законодательство не запрещает вписывать несколько бумаг в качестве оснований. Документы зависят от того, какие доказательства может предоставить сотрудник.

В какие еще документы нужно вносить изменения

Трудовая книжка не является единственной бумагой, которая претерпевает изменения.

Дополнительные поправки вносятся в следующие бумаги:

 Трудовой договор  Когда гражданин меняет смену фамилии, организация заключает новый трудовой договор или подписывает дополнительный документ. Не во всех фирмах установлен такой порядок, так как Трудовой кодекс не запрещает вносить изменения в текущую бумагу.Однако в 2019 году юристы рекомендуют заполнить новый документ. Законом установлено, что трудовой договор можно менять только для фиксации дополнительной информацией. Смена фамилии такой не считается.
 Личная карточка  В личную карточку всегда вносятся изменения, при этом у работодателя есть несколько вариантов. Если сотрудница вышла замуж и сменила фамилию, старая зачеркивается и рядом аккуратно заполняется новая. Если в карточке недостаточно места, она вписывается над прежней.На внутренней стороне карточки заполняются данные о документе, которые являются причиной для изменения бумаг. Процесс подтверждается печатью. Сотрудник, который несет ответственность за изменения, вносит свое ФИО, расписывается и расшифровывает подпись. Дата обновления придает документу юридическую силу.

Особенности

Несмотря на простоту процедуры, существует несколько особенностей смены фамилии:

  1. Если гражданин не сообщает о смене фамилии, он нарушает законодательство. Трудовым кодексом прописана обязанность сотрудника сообщать актуальную личную информацию. Обязанность дополнительно указана в должностной инструкции, акты предприятия. При выездных проверках бумаги каждого сотрудника проверяются и сверяются с бумагами.
  2. В трудовом договоре зачастую прописаны дни, в течение которого человек должен предоставить работодателю обновленную информацию. Так работодатель сможет доказать свою невиновность, если налоговая предъявит нарушение сокрытия данных о сотрудниках.
  3. Если в документах гражданина есть ошибки или данных недостаточно, данные отсутствуют в Налоговой службе, Пенсионном фонде, Росстатистике и других исполнительных служб. Предприятие может получить административный штраф от каждой инстанции за неуплаченные в бюджет суммы.

Смена подписи

В трудовой книжке подпись сотрудника юридической силой не обладает. Однако она важна при изменении данных в личной книжке, так как подтверждает законность действий человека.

Подпись требуется при возникновении недопониманий при выполнении гражданином должностных обязанностей. Например, подпись важна при оформлении акта приема-передачи имущества организации.

Возврат фамилии

Когда граждане прекращают брачные отношения, кадровый работник заново вносит изменения в трудовую книжку. Порядок действия полностью идентичен процессу первичного изменения фамилии.

Гражданам зачастую приходится менять ФИО, что влечет обновления множества документов. Трудовая книжка является неотъемлемой бумагой каждого трудоустроенного человека, поэтому требуется тщательно следить за информацией в ней.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-izmenenija-familii-v-trudovoj-knizhke/

Смена фамилии работника: порядок внесения изменений

Внесение записи в трудовую книжку при смене фамилии в связи с заключением брака: образец и правила внесения изменений

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Скачать бланк заявления АДВ-2.

Скачать форму описи АДВ-6.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Источник: http://smena-familii.ru/rabotniki/smena-familii-rabotnika/

Домашний юрист